Перевірте трудову книжку перш ніж її оцифрувати

🧮Калькулятор стажу

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ, необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:

• прізвища, імені та по батькові, дати народження працівника – чи зазначені повністю, без скорочень;
• підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
• підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
• печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку.

Наступним етапом є перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення проводить:

• на підприємстві, де зроблено такий запис;
• правонаступник – якщо підприємство ліквідоване;
• архівна установа – якщо правонаступника не було визначено.

Після того як трудову книжку перевірили і всі записи правильні (виправлені), скановані копії трудових книжок подавайте для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ.

За інформацією ГУ ПФУ в Донецькій області

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм