Підпишіться на Telegram-канал Як відзвітувати про зарплату до статистики? ►►► Дізнайтеся за результатами тесту✔️
В даному випадку документи повинні підписуватися саме заступником з зазначенням його прізвища ім’я по батькові.
Наказом Мін’юсту № 1000/5 були затверджені Правила організації і діловодства та архівного збереження документів у державних органах, ОМС, на підприємствах, якими регулюється ведення діловодства для всіх без винятку юросіб.
В разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціали якої зазначено на проекті документа, документ підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У цьому випадку обов’язково вказують фактичну посаду та прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати). Підписувати документ із прийменником «за» або ставити правобіжну похилу риску перед назвою посади не дозволяється.
У вищевказаних нормах також зазначено, що до найменування посади керівника слова «Виконуючий обов’язки» або «В. о.» додаються в разі заступництва керівника за наказом (розпорядженням).
Тобто підприємство, установа або організація може самостійно визначати, який варіант оформлення тимчасово виконуючого обов’язки керівника вибрати в такому випадку. Адже із цього приводу чинне законодавство обмежень не встановлює.
За матеріалами Держпраці
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
