Виплатили працівникам лікарняні – повідомте орган ПФУ через електронну форму

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали про обов’язковість інформування роботодавцями органу ПФУ про виплату працівникам страхових коштів та наслідки в разі не інформування.

виплата лікарняних

🧮Калькулятор стажу

Страхувальник, який по заяві-розрахунку отримав від ПФУ кошти для здійснення страхових виплат працівникам (страхові кошти), повинен протягом місяця з дня проведення відповідних виплат повідомити про це Пенсійний фонд України.

Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам можна сформувати в електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Для цього потрібно обрати заяву-розрахунок, яка набула статусу «Оплачено» та в екранній формі натиснути кнопку «Створити повідомлення». Основна частина реквізитів повідомлення заповниться автоматично, дублюючи інформацію із заяви-розрахунку. Ручне введення передбачено для даних щодо виплати:

  • дати виплати;
  • суми, виплаченої працівникові за рахунок коштів Фонду.

Якщо сума в повідомленні по всім листкам непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, то після збереження, підписання та відправлення повідомлення до ПФУ, йому автоматично буде присвоєно статус «Прийнято». У випадку розбіжності суми, повідомлення потрапить на опрацювання спеціалістам ПФУ. Тож доцільно формувати таке повідомлення після усіх виплат працівникам по заяві-розрахунку.

Переглянути вже відправлені повідомлення можна в кабінеті страхувальника в розділі меню «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».

Зверніть увагу, у разі відсутності від страхувальника інформації про виплати застрахованим особам протягом трьох місяців з дня фінансування, відповідним підрозділом ПФУ буде проведено перевірку використання роботодавцем страхових коштів.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2026: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
76969

Розрахунок декретних 2026 на прикладах

Як розрахувати декретні та виплатити в 2026 році? У консультації — алгоритм нарахування декретних, приклади розрахунків, зразки документів та готові бухгалтерські проведення
335369

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
7066

Листок непрацездатності 2026: новації та алгоритм роботи

У статті розглянули порядок оформлення паперового листка непрацездатності у 2026 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
111839

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді