Алгоритм оплати листка непрацездатності

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали порядок призначення та виплати за листком непрацездатності, а також про дотримання строків.

оплата листка непрацездатності

Калькулятор стажу

Тимчасова втрата працездатності – це період непрацездатності людини внаслідок захворювання, травми або інших причин (вагітність та пологи, карантин тощо), який має тимчасовий характер і триває до відновлення працездатності. Тимчасову непрацездатність підтверджують листком непрацездатності.

Алгоритм оплати листка непрацездатності:

1. Застрахована особа звертається до лікаря, щоб встановити факт тимчасової непрацездатності.

2. Лікар за результатами огляду створює в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я медичний висновок про тимчасову втрату працездатності застрахованої особи, на підставі якого в Електронному реєстрі листків непрацездатності буде сформовано листок непрацездатності за умови наявності інформації про застраховану особу в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

3. Роботодавець в кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ отримує листок непрацездатності в день його створення. На цьому етапі листок непрацездатності виконує лише інформаційну функцію – що працівник хворіє. Лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати»через 7 днів після дати його закриття (для лікарняних по вагітності та пологах – через сім днів після дати відкриття). Після набуття цього статусу роботодавець може працювати з листком непрацездатності.

Кадрова служба або уповноважена особа роботодавця визначає кількість днів непрацездатності, які підлягають оплаті. Рішення про призначення страхової виплати роботодавець приймає протягом:

  • 10 робочих днів з дня набуття статусу «готовий до сплати» – для допомоги по тимчасовій непрацездатності;
  • 3 робочих днів з дня набуття статусу «готовий до сплати» – для допомоги по вагітності та пологах.

Це рішення є підставою для бухгалтера нарахувати суму відповідної виплати. Протягом 5 робочих днів з дати прийняття цього рішення бухгалтер формує заяву-розрахунок в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ та направляє її до ПФУ.

4. Пенсійний фонд України опрацьовує заяву-розрахунок за листком непрацездатності та приймає рішення щодо фінансування страхової виплати. Протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку ПФУ фінансує роботодавця перераховуючи кошти для виплати страхових коштів працівнику на окремий рахунок страхувальника.

6. Роботодавець, отримавши кошти на рахунок, як правило, не пізніше найближчого дня, встановленого для виплати заробітної плати, здійснює страхову виплату працівнику.

За інформацією ПФУ

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні сумісникам: приклади нарахування

Працівник виконує роботу за сумісництвом у вільний час від основної роботи. У статті поговоримо про лікарняні сумісникам 2025. Розберемося, чи виплачуються лікарняні сумісникам та на прикладах попрактикуємося це робити.
174656

Заява-розрахунок на виплату лікарняних: зразок

У статті актуальний бланк і зразок заяви-розрахунку на отримання лікарняних від ПФУ. Скористайтеся алгоритмом заповнення, щоб подати заяву-розрахунок лікарняних без помилок.
117891

Розрахунок середньої заробітної плати – експертні приклади на 2025 рік

Розрахунок середньої зарплати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади
298866

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився дав до установи лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним так, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
65997

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді