Зміни в обліку особового складу

Як індексувати зарплату в листопаді 2025

Інструкцію застосовують для організації обліку військовослужбовців та працівників:

• в Міноборони, органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах;
• вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти;
• установах та організаціях ЗСУ;
• органі управління Держспецтрансслужби, бригадах, полках, окремих батальйонах, підрозділах охорони, органах забезпечення, навчальному центрі, закладах, підприємствах та установах, що входять до складу Держспецтрансслужби.

Інструкція визначає:

• як організувати та вести облік особового складу в мирний час;
• складати та вести особові справи осіб офіцерського складу, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
• окремі вимоги щодо організації і ведення обліку особового складу в деяких органах управління, військових частинах, установах та їх підрозділах;
• як організувати і вести облік військовослужбовців під час їх переміщення;
• облік померлих (загиблих), зниклих безвісти, захоплених у полон або заручниками, а також інтернованих в нейтральних державах військовослужбовців і працівників;
• як виконувати запити громадян щодо розшуку військовослужбовців;
• організувати і вести персональний, штатно-посадовий та статистичний облік особового складу;
• присвоювати особисті номери та забезпечувати ідентифікаційними жетонами військовослужбовців;
• видавати накази по особовому складу;
• які правила складання наказів по особовому складу;
• особливості організації та ведення обліку особового складу в особливий період;
• як обліковувати загальні втрати особового складу;
• організувати зберігання і пересилку облікових документів, забезпечення військ (сил) бланками і книгами обліку особового складу, ідентифікаційними жетонами;
• питання персонального, штатно-посадового і статистичного обліку особового складу під час перехідного періоду на функціонування електронної форми документів в системі Міноборони.

Інструкція містить 70 додатків, у яких визначено форми документів, а також зразки їх заповнення.

Наказ Міноборони від 14.10.2024 № 687, яким затверджено нову редакцію Інструкції, не набрав чинності.