Неприбуткова організація може подати реєстраційну заяву за формою 1-РН в електронній формі за умови, що її установчі документи оприлюднені на порталі електронних сервісів відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV.
Таку можливість передбачає Порядок ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру, затверджений постановою КМУ від 13.07.2016 № 440.
Установи подають документи засобами електронного зв’язку за:
- законом «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-ІV;
- законом «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-ІV;
- Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557).
Податківці після отримання електронного документа:
- проводять його автоматизовану перевірку — протягом дня, у який надійшов документ, або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня або за 1 годину до його закінчення (п. 8 розд. ІІ Порядку № 557).
- надсилають автору першу квитанцію — протягом двох годин після надходження електронного документа або протягом перших двох годин наступного операційного дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня. Якщо установа протягом цього часу не отримала першу квитанцію, це означає, що податківці не отримали електронний документ;
- надсилають другу квитанцію — протягом 14 календарних днів з дня отримання реєстраційної заяви. У ній податківці зазначають реквізити прийнятого ними рішення про:
- включення, повторне включення, відмову у включенні (повторному включенні) неприбуткової організації до Реєстру;
- виключення неприбуткової організації з Реєстру;
- зміну ознаки неприбутковості або зазначають причини не прийняття реєстраційної заяви за формою 1-РН.
Датою та часом реєстрації електронного документа є дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 14 розд. ІІ Порядку № 557).
За інформацією ГУ ДФС у Київській області
