Як правильно оформити нормативні документи

Первинні документи: що перевірять ревізори

Постанова КМУ від 17 січня 2018 року № 55 встановлює єдині вимоги до:

• складання;
• погодження;
• підписання;
• реєстрації; та
• зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.

Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта

Реквізити документа

Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:

• найменування органу, що видає нормативно-правовий акт;
• назву документа («розпорядження», «наказ»);
• дата і номер реєстрації;
• заголовок (короткий зміст документа);
• текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання);
• підпис керівника або уповноваженої особи;
• гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.

Структура нормативно-правового акта

Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).

Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.

Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.

Пункт про набрання чинності

Важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В ньому має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).

Нумерація пунктів

Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.

Дотримання цих вимог забезпечує:

• належне оформлення нормативно-правового акта;
• його законність;
• правильне застосування.

Джерело: сторінка у Facebook Південного міжрегіонального управління Мін'юсту