Як правильно оформити нормативні документи

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою КМУ від 17 січня 2018 року № 55

Як правильно оформити нормативні документи

Первинні документи: що перевірять ревізори

Постанова КМУ від 17 січня 2018 року № 55 встановлює єдині вимоги до:

  • складання;
  • погодження;
  • підписання;
  • реєстрації; та
  • зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.

Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта

Реквізити документа

Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:

  • найменування органу, що видає нормативно-правовий акт;
  • назву документа («розпорядження», «наказ»);
  • дата і номер реєстрації;
  • заголовок (короткий зміст документа);
  • текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання);
  • підпис керівника або уповноваженої особи;
  • гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.

Структура нормативно-правового акта

Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).

Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.

Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.

Пункт про набрання чинності

Важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В ньому має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).

Нумерація пунктів

Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.

Дотримання цих вимог забезпечує:

  • належне оформлення нормативно-правового акта;
  • його законність;
  • правильне застосування.

Джерело: сторінка у Facebook Південного міжрегіонального управління Мін'юсту

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт списання основних засобів – бланк та зразок

Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів
143851

Розробляємо первинні документи для обліку запасів

Нові типові форми первинних документів для обліку господарських операцій із запасами діють з початку 2023 року. Тож установи мають їх використовувати, а за галузевої потреби розробити та затвердити додаткові самостійно. Як визначити реквізити та форму, читайте у статті.
6752

Табель обліку робочого часу 2025 — бланк | зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
177897

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
42447

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді