Як правильно оформити нормативні документи

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою КМУ від 17 січня 2018 року № 55

Як правильно оформити нормативні документи

Первинні документи: що перевірять ревізори

Постанова КМУ від 17 січня 2018 року № 55 встановлює єдині вимоги до:

  • складання;
  • погодження;
  • підписання;
  • реєстрації; та
  • зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.

Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта

Реквізити документа

Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:

  • найменування органу, що видає нормативно-правовий акт;
  • назву документа («розпорядження», «наказ»);
  • дата і номер реєстрації;
  • заголовок (короткий зміст документа);
  • текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання);
  • підпис керівника або уповноваженої особи;
  • гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.

Структура нормативно-правового акта

Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).

Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.

Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.

Пункт про набрання чинності

Важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В ньому має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).

Нумерація пунктів

Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.

Дотримання цих вимог забезпечує:

  • належне оформлення нормативно-правового акта;
  • його законність;
  • правильне застосування.

Джерело: сторінка у Facebook Південного міжрегіонального управління Мін'юсту

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
41277

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт – зразок 2024.
112240

Відрядження на службовому автомобілі – наказ

Під час відрядження працівника нерідко постає транспортне питання. Один із варіантів його вирішення – використати службовий автомобіль. Яким має бути наказ про відрядження у такому випадку
43627

Колективний договір: як укласти без помилок

Коли доцільно укладати колективний договір? На що звертають увагу ревізори, коли перевіряють його? Яких помилок найчастіше припускаються установи, коли укладають колективні договори? На ці та інші гострі запитання отримаєте відповіді у статті
36302

Заява-розрахунок на виплату лікарняних: зразок

У статті актуальний бланк і зразок заяви-розрахунку на отримання лікарняних від ПФУ. Скористайтеся алгоритмом заповнення, щоб подати заяву-розрахунок лікарняних без помилок.
116661

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді