Чи нараховувати ЄСВ на компенсацію відпустки померлого працівника

7 відповідей про компенсацію за невикористану відпустку

Працівника увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації в особливий період. Наказом Підприємства припинено трудовий договір з працівником у зв’язку з його смертю. Водночас за 14 календарних днів підлягає виплаті компенсація за невикористану працівником відпустку.

Наказ (розпорядження) керівника Підприємства про розірвання трудового договору з померлим працівником видається на підставі копії свідоцтва про смерть, в якому зазначено дату смерті працівника. Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, яка не співпадає з датою видання наказу, оскільки оформлення припинення трудових відносин відбувається вже після їх фактичного припинення.

Податківці в ІПК № 5498/ІПК/99-00-24-03-03 від 02.12.2024 р. роз'яснили, чи нараховувати єдиний внесок на виплати, які нараховані померлому працівнику (компенсація за невикористану відпустку) за 14 календарних днів за період, який закінчується днем його смерті та чи відображати дані про нарахування (виплату) у об’єднаній звітності з податку на доходи фізичних осіб та єдиного внеску.

ДПС зазначає, Закон «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08 липня 2010 року № 2464-VI (далі – Закон № 2464), визначає:

• правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку єдиного внеску;
• умови та порядок нарахування і сплати;
• повноваження органу, що здійснює його збір та ведення обліку.

Проєкт кошторису бюджетної установи

Обґрунтовуємо видатки

Єдиний внесок – це консолідований страховий внесок, збір якого здійснюється до системи загальнообов'язкового державного соціального страхування в обов'язковому порядку та на регулярній основі з метою забезпечення захисту у випадках, передбачених законодавством, прав застрахованих осіб на отримання страхових виплат (послуг) за діючими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування (п. 2 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).

ДПС нагадує, що:

• порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску визначається Законом № 2464 (ч. 4 ст. 8 Закону № 2464);
• єдиний внесок для платників, зазначених у ст. 4 Закону № 2464, встановлюється у розмірі 22 відсотки до визначеної ст. 7 Закону № 2464 бази нарахування єдиного внеску (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464).

Водночас застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).

Страхувальниками є роботодавці та інші особи, які відповідно до Закону № 2464 зобов’язані сплачувати єдиний внесок (п. 10 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).

Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. 

Отже, суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику після його смерті, тобто він вже не є застрахованою особою, не є базою нарахування єдиного внеску, а також не підлягає відображенню в додатку Д1 до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.

Джерело: ІПК № 5498/ІПК/99-00-24-03-03 від 02.12.2024 р.