Ревізори виявили збіг графіків роботи працівників: як захиститися

Ревізори встановили, що графіки роботи за основним місцем роботи працівників збігаються з графіками роботи за сумісництвом? В акті ревізії зазначили, що сумісники отримували заробітну плату за невідпрацьований робочий час? Вихід є. З’ясуймо, що робити в цій ситуації.

Фінзвітність не чекає – подайте за І квартал 2025

Зазвичай керівники та бухгалтери установ погоджуються й підписують акт ревізії без заперечень. Далі — отримують вимогу відшкодувати завдані бюджету збитки. Керівник звертається до працівників, щоб вони написали заяви з проханням утримувати із зарплати щомісячно суми відшкодувань. Добровільно працівники відшкодовувати ці суми, звісно, не хочуть, адже вважають, що належно виконували свою роботу. Тож установи здебільшого звертаються до судів, щоб ті стягли з працівників незаконні виплати.

Суди переважно стають на бік працівників.

Визнають, що вони законно отримували заробітну платну за фактично виконану роботу за сумісництвом:

1. Рішення Олександрівського районного суду Кіровоградської області у справі № 397/1260/16-ц
2. Рішення Рівненського міського суду Рівненської області у справі № 569/25605/21

Чому ж так виходить? Тому що головний аргумент установ в суді — акти ревізії.

Березень, квітень… а може, взагалі не потрібно?

• Експерт про індексацію — 2025

Однак суди визнають акти ревізії неналежним доказом, який не дає повного бачення ситуації. Довести треба те, що працівник фактично не виконував робіт.

Чому ж тоді керівник і бухгалтер так легко погоджуються з ревізорами? На підставі чого? На підставі нашвидкуруч складених графіків змінності у своїй установі або в установі, якій надіслали запит чи провели зустрічну звірку?

Єдиний правильний вихід — надати ревізору обґрунтовані пояснення та копії підтвердних документів. Ситуація склалася б навпаки, якби бухгалтер:

• пояснив, що бухгалтерія нараховує зарплату працівникам лише на підставі первинних документів за фактично виконану роботу;
• поставив під сумнів документи іншої установи, які підтверджують збіг графіків;
• надав письмові пояснення інших працівників установи, які можуть підтвердити, що сумісники фактично виконували роботу.

У цьому разі ревізори не мали б підстав звинувачувати установу в незаконно нарахованій зарплаті.

Отже, якщо ревізори виявили збіг графіків роботи працівників, надайте їм документальні докази того, що працівники виконували роботи, а ви законно нараховували їм заробітну плату.

Ще більше інформації про нарахування зарплати працівникам шукайте в е-журналі «Головбух Бюджет». Долучайтесь до спільноти однодумців у наших соцмережах, щоб завжди бути в курсі змін

До зустрічі!