керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Ревізори поставили під сумнів видатки на оплату праці сумісників, оскільки графік його роботи збігається з графіком роботи за основним місцем. Які аргументи підготувати бюджетній установі на свій захист — розповімо у відео
Ревізори встановили, що графіки роботи за основним місцем роботи працівників збігаються з графіками роботи за сумісництвом? В акті ревізії зазначили, що сумісники отримували заробітну плату за невідпрацьований робочий час? Вихід є. З’ясуймо, що робити в цій ситуації.
Зазвичай керівники та бухгалтери установ погоджуються й підписують акт ревізії без заперечень. Далі — отримують вимогу відшкодувати завдані бюджету збитки. Керівник звертається до працівників, щоб вони написали заяви з проханням утримувати із зарплати щомісячно суми відшкодувань. Добровільно працівники відшкодовувати ці суми, звісно, не хочуть, адже вважають, що належно виконували свою роботу. Тож установи здебільшого звертаються до судів, щоб ті стягли з працівників незаконні виплати.
Суди переважно стають на бік працівників.
Визнають, що вони законно отримували заробітну платну за фактично виконану роботу за сумісництвом:
Однак суди визнають акти ревізії неналежним доказом, який не дає повного бачення ситуації. Довести треба те, що працівник фактично не виконував робіт.
Чому ж тоді керівник і бухгалтер так легко погоджуються з ревізорами? На підставі чого? На підставі нашвидкуруч складених графіків змінності у своїй установі або в установі, якій надіслали запит чи провели зустрічну звірку?
Єдиний правильний вихід — надати ревізору обґрунтовані пояснення та копії підтвердних документів. Ситуація склалася б навпаки, якби бухгалтер:
пояснив, що бухгалтерія нараховує зарплату працівникам лише на підставі первинних документів за фактично виконану роботу;
поставив під сумнів документи іншої установи, які підтверджують збіг графіків;
надав письмові пояснення інших працівників установи, які можуть підтвердити, що сумісники фактично виконували роботу.
У цьому разі ревізори не мали б підстав звинувачувати установу в незаконно нарахованій зарплаті.
Отже, якщо ревізори виявили збіг графіків роботи працівників, надайте їм документальні докази того, що працівники виконували роботи, а ви законно нараховували їм заробітну плату.
Ще більше інформації про нарахування зарплати працівникам шукайте в е-журналі «Головбух Бюджет». Долучайтесь до спільноти однодумців у наших соцмережах, щоб завжди бути в курсі змін
До вашої установи прийшли з ревізією і проводять зустрічну звірку? Пояснюємо, кого і як перевіряють, які документи готувати, як діяти бухгалтеру та керівнику, і як захистити свої права.
Що таке акт ревізії, як його читати та на що звертати увагу, які документи надати ревізорам? Як правильно написати пояснення та як діяти, коли не згодні з висновками ревізорів — далі у статті
Товарно-транспортна накладна – це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і для бухобліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2025, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі.
Яких порушень найчастіше припускаються розпорядники та одержувачі бюджетних коштів? Чим може завершитися перевірка, якщо аудитори виявляють серйозні недоліки у використанні бюджетних ресурсів? У статті розповідаємо, які помилки притаманні одержувачу та чому це може стати головним болем розпорядника бюджетних коштів.
Підпишіться на Telegram-канал 
