Як правильно оформити копію наказу про звільнення працівника
Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
Як працювати бюджетній установі після 28.08.2025
Держпраці пояснила, як має бути оформлена копія наказу про звільнення працівника. Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.
Увага: копія документа має відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії складається з:
- слів «Згідно з оригіналом»;
- назви посади;
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
- дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій» (Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Джерело: офіційний сайт Держпраці