Як правильно оформити копію наказу про звільнення працівника

Амортизація: нарахуйте, облікуйте та оформіть за прикладами

Держпраці пояснила, як має бути оформлена копія наказу про звільнення працівника. Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.

Увага: копія документа має відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії складається з:

• слів «Згідно з оригіналом»;
• назви посади;
• особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
• дати засвідчення копії.

Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій» (Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Джерело: офіційний сайт Держпраці