Як забронювати працівників на порталі Дія: покрокова інструкція

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Дізнайтеся, як це працює: від подачі заявок на бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов'язаних з оновленням даних у ПФУ та податковій

Як забронювати працівників на порталі Дія: покрокова інструкція

Відпускні: 21 відповідь на робочі ситуації 🤩

Хто може отримати статус критично важливого підприємства

Статус критично важливого можуть отримати лише ті підприємства, які відповідають трьом основним вимогам:

  • середня заробітна плата працівників не менше 20 000 грн;
  • відсутність заборгованості із податків і ЄСВ;
  • а також один із наступних критеріїв на вибір:
  1. Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
  2. Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
  3. Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
  4. Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
  5. Резидент Дія.City.
  6. Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більше ніж 20 млн грн/міс).

Увага: тим, хто відповідає цим вимогам необхідно надіслати офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв і отримати статус критичності. Тим, хто вже має статус критично важливого необхідно подати заяву про бронювання працівників через портал Дія:

  • заповнити форму за 10 хвилин; та
  • отримати результат упродовж 3-х днів.

Як подати заявку на бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

  • авторизуватись на порталі Дія, обрати послугу Бронювання працівників та натиснути Подати заяву;
  • вказати дані працівників, яких плануєте забронювати;
  • підтвердити заробітну плату працівника;
  • перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

Процес повністю автоматизований: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Мінцифри рекомендує:

  • якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: тут користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини — інструкція за посиланням;
  • оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний;
  • якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг, і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана з затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100% працівників

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

  1. Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
  2. Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
  3. Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
  4. Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням  Міністерства молоді та спорту).
  5. Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
  6. Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, зокрема:

  1. Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
  2. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
  3. Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
  4. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Важливо: завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах, система одразу повідомить про результат розгляду заявки. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.

Джерело: офіційний сайт Мінцифри

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився дав до установи лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним так, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
97210

Чи приходитимуть на перевірки податківці разом з ТЦК

З 23 липня 2025 року до перевірок військового обліку офіційно долучилися Держпраці та податкова. У бізнес-середовищі одразу з’явилися побоювання: чи це означає, що підприємства тепер можуть очікувати на позапланові візити з перевірками? У цій статті розберемося, що саме змінилося та чи є реальні підстави для візиту інспекторів
109

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24120

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді