Як забронювати працівників на порталі Дія: покрокова інструкція

Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

Хто може отримати статус критично важливого підприємства

Статус критично важливого можуть отримати лише ті підприємства, які відповідають трьом основним вимогам:

• середня заробітна плата працівників не менше 20 000 грн;
• відсутність заборгованості із податків і ЄСВ;
• а також один із наступних критеріїв на вибір:

1. Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
2. Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
3. Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
4. Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
5. Резидент Дія.City.
6. Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більше ніж 20 млн грн/міс).

Увага: тим, хто відповідає цим вимогам необхідно надіслати офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв і отримати статус критичності. Тим, хто вже має статус критично важливого необхідно подати заяву про бронювання працівників через портал Дія:

• заповнити форму за 10 хвилин; та
• отримати результат упродовж 3-х днів.

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій

Як подати заявку на бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

• авторизуватись на порталі Дія, обрати послугу Бронювання працівників та натиснути Подати заяву;
• вказати дані працівників, яких плануєте забронювати;
• підтвердити заробітну плату працівника;
• перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

Процес повністю автоматизований: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Мінцифри рекомендує:

• якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: тут користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини — інструкція за посиланням;
• оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний;
• якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг, і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана з затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100% працівників

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

1. Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
2. Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
3. Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
4. Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням  Міністерства молоді та спорту).
5. Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
6. Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, зокрема:

1. Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
2. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
3. Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
4. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Важливо: завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах, система одразу повідомить про результат розгляду заявки. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.

Джерело: офіційний сайт Мінцифри