Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Дізнайтеся, як це працює: від подачі заявок на бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов'язаних з оновленням даних у ПФУ та податковій
Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється
Хто може отримати статус критично важливого підприємства
Статус критично важливого можуть отримати лише ті підприємства, які відповідають трьом основним вимогам:
- середня заробітна плата працівників не менше 20 000 грн;
- відсутність заборгованості із податків і ЄСВ;
- а також один із наступних критеріїв на вибір:
- Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
- Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
- Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
- Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
- Резидент Дія.City.
- Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більше ніж 20 млн грн/міс).
Увага: тим, хто відповідає цим вимогам необхідно надіслати офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв і отримати статус критичності. Тим, хто вже має статус критично важливого необхідно подати заяву про бронювання працівників через портал Дія:
- заповнити форму за 10 хвилин; та
- отримати результат упродовж 3-х днів.
Як подати заявку на бронювання через Дію
Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:
- авторизуватись на порталі Дія, обрати послугу Бронювання працівників та натиснути Подати заяву;
- вказати дані працівників, яких плануєте забронювати;
- підтвердити заробітну плату працівника;
- перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.
Результат надійде на електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.
Процес повністю автоматизований: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.
Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах
Мінцифри рекомендує:
- якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: тут користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини — інструкція за посиланням;
- оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний;
- якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг, і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана з затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.
Хто має право забронювати до 100% працівників
Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:
- Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
- Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
- Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
- Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту).
- Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
- Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.
Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, зокрема:
- Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
- Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.
Важливо: завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах, система одразу повідомить про результат розгляду заявки. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.
Джерело: офіційний сайт Мінцифри
