Як забронювати працівників на порталі Дія: покрокова інструкція

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Дізнайтеся, як це працює: від подачі заявок на бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов'язаних з оновленням даних у ПФУ та податковій

Як забронювати працівників на порталі Дія: покрокова інструкція

Як повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно

Хто може отримати статус критично важливого підприємства

Статус критично важливого можуть отримати лише ті підприємства, які відповідають трьом основним вимогам:

  • середня заробітна плата працівників не менше 20 000 грн;
  • відсутність заборгованості із податків і ЄСВ;
  • а також один із наступних критеріїв на вибір:
  1. Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
  2. Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
  3. Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
  4. Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
  5. Резидент Дія.City.
  6. Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більше ніж 20 млн грн/міс).

Увага: тим, хто відповідає цим вимогам необхідно надіслати офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв і отримати статус критичності. Тим, хто вже має статус критично важливого необхідно подати заяву про бронювання працівників через портал Дія:

  • заповнити форму за 10 хвилин; та
  • отримати результат упродовж 3-х днів.

Як подати заявку на бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

  • авторизуватись на порталі Дія, обрати послугу Бронювання працівників та натиснути Подати заяву;
  • вказати дані працівників, яких плануєте забронювати;
  • підтвердити заробітну плату працівника;
  • перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

Процес повністю автоматизований: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Мінцифри рекомендує:

  • якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: тут користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини — інструкція за посиланням;
  • оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний;
  • якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг, і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана з затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100% працівників

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

  1. Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
  2. Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
  3. Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
  4. Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням  Міністерства молоді та спорту).
  5. Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
  6. Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, зокрема:

  1. Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
  2. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
  3. Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
  4. Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Важливо: завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах, система одразу повідомить про результат розгляду заявки. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.

Джерело: офіційний сайт Мінцифри

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік забезпечень за виплатами працівникам: як організувати їхній позабалансовий облік

У бухгалтерському обліку бюджетних установ субрахунок 055 «Забезпечення розпорядників бюджетних коштів за виплатами працівникам» тривалий час залишається «білою плямою». Переважна більшість бюджетних установ не відображає накопичені зобов'язання за невикористаними відпустками працівників на цьому субрахунку, обмежуючись лише касовим та фактичним нарахуванням відпускних у момент виходу працівника у відпустку. Однак з 01 січня 2027 року створення такого позабалансового забезпечення стає прямою вимогою НП(С)БОДС 132 «Виплати працівникам»
9

Як вести касові операції: практичні поради

Попри активне використання безготівкових розрахунків, касові операції залишаються актуальними для бюджетних установ. Розглянемо, як вести касу в 2026 році: які форми застосовувати, як правильно оприбутковувати готівку, які документи оформлювати та які граничні суми встановлені для розрахунків готівкою
24210

Доплата бухгалтеру за збільшення обсягу робіт: коли можлива

У штаті установи головний бухгалтер та дві посади бухгалтера. Однак усю роботу виконує один бухгалтер, який працює на 1,5 ставки. У статті розповідаємо, чи можна встановити йому доплату та як оформити це
21107

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260665

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді