Виплата за навчання працівника: як показати в 4ДФ

Позабалансовий облік і відкриті асигнування: огляд змін від Мінфіну

ДПС зазначає, особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування зобов’язані подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, до контролюючого органу за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 ст. 176 ПКУ).

Такий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду. Запровадження інших форм звітності із зазначених питань не допускається.

Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

Згідно із п. 4 розд. IV Порядку в додатку 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розд. 1 «Довідника ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до Порядку).

Увага: у разі нарахування доходу його відображення у графі 3а додатка 4ДФ є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Нарахований дохід відображається повністю, без вирахування ПДФО, страхових внесків до Накопичувального фонду, у випадках, передбачених законом:

• обов’язкових страхових внесків до недержавного пенсійного фонду, які відповідно до закону сплачуються за рахунок заробітної плати працівника, суми податкової соціальної пільги за її наявності та військового збору (у періоді його справляння);
• у графі 3 «Сума виплаченого доходу» додатка 4ДФ відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена в додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано.

Наприклад, у додатку 4ДФ:

• за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому;
• за лютий (нарахована у лютому та виплачена в березні);
• за березень (нарахована в березні та виплачена у квітні).

Отже, в додатку 4ДФ до Розрахунку сума, сплачена за навчання працівника, відображається однією сумою за звітний місяць, в якому проведено нарахування.