У відрядженні лише добові витрати — чи складати звіт

🛫Оформляємо відрядження: 5 топрішень

В ІПК від 04.07.2025 № 3634/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили, у разі якщо фізичній особі, яка відправлена у відрядження в межах України, виплачуються лише добові у межах, визначених підпунктом «а» підпунктом 170.9.1 ПК, то оскільки добові витрати є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт) не складається і не подається, за умови, що сума таких добових витрат визначена згідно з наказом про відрядження, а також за умови дотримання інших вимог, визначених підпунктом 170.9.1 ПК.

Варто зауважити, що цю ІПК надали приватному суб’єкту господарювання, натомість держоргани, ОМС та бюджетні установи керуються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59), пунктом 17 розділу І якої визначено, що авансовий звіт працівники складають і подають в усіх випадках без винятків керівнику установи для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат.

Ну а суму добових визначають за пунктом 4 розділу ІІ Інструкції № 59.