Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати, якщо працівник йде у відпустку перед звільненням
Запитання
Який період роботодавець має включити до розрахунку суми компенсації за дні невикористаної відпустки, якщо працівник йде у відпустку в одному місяці із наступним звільненням у іншому?
Відповідь
Працівник у разі свого звільнення, крім звільнення за порушення трудової дисципліни, має право отримати невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в такому разі є останній день відпустки (ст. 3 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).
За цих умов видайте 2 окремі накази, адже вони мають різні строки зберігання:
- наказ про надання щорічної відпустки — зберігають протягом 5 років;
- наказ про звільнення — 75 років.
Першим видайте наказ про надання відпустки з таким розрахунком, аби виплатити працівникові зарплату й відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504).
Калькулятор днів щорічної відпустки
З наказом про звільнення не поспішайте, адже працівник може передумати звільнятися або захворіти, тоді доведеться його скасовувати. Видайте наказ про звільнення за день-два до останнього дня відпустки.
Середню зарплату, за якою здійснюється розрахунок компенсації за невикористану відпустку, вираховують, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації (п. 2 розд. II Постанови КМУ «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 № 100).
Тож якщо місяць надання відпустки та місяць звільнення працівника не співпадає, середню зарплату для виплати компенсації розраховуйте, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю його звільнення. Розраховану суму компенсації виплатіть саме в день звільнення працівника.
За інформацією Управління Держпраці у Дніпропетровській області