Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати, якщо працівник йде у відпустку перед звільненням

1367

Запитання

Який період роботодавець має включити до розрахунку суми компенсації за дні невикористаної відпустки, якщо працівник йде у відпустку в одному місяці із наступним звільненням у іншому?

Відповідь

Працівник у разі свого звільнення, крім звільнення за порушення трудової дисципліни, має право отримати невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в такому разі є останній день відпустки (ст. 3 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).

За цих умов видайте 2 окремі накази, адже вони мають різні строки зберігання:

  • наказ про надання щорічної відпустки — зберігають протягом 5 років;
  • наказ про звільнення — 75 років.

Першим видайте наказ про надання відпустки з таким розрахунком, аби виплатити працівникові зарплату й відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504).

Калькулятор днів щорічної відпустки

З наказом про звільнення не поспішайте, адже працівник може передумати звільнятися або захворіти, тоді доведеться його скасовувати. Видайте наказ про звільнення за день-два до останнього дня відпустки.

Середню зарплату, за якою здійснюється розрахунок компенсації за невикористану відпустку, вираховують, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації (п. 2 розд. II Постанови КМУ «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 № 100).

Тож якщо місяць надання відпустки та місяць звільнення працівника не співпадає, середню зарплату для виплати компенсації розраховуйте, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю його звільнення. Розраховану суму компенсації виплатіть саме в день звільнення працівника.

За інформацією Управління Держпраці у Дніпропетровській області

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Матеріальна допомога на оздоровлення 2025: нарахування та оподаткування

У статті дізнаєтеся, як правильно оформити матеріальну допомогу на оздоровлення у 2025 році, хто має право її отримати, який розмір передбачено, коли виплачувати, як оподатковувати та які документи подавати
578855

Премії до свят працівникам ОМС: наказ + умови

Скористайтеся зразком наказу про преміювання до професійного свята у статті. Коли наближаються свята гарна ідея преміювати працівників ОМС. Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання — відповідає експерт
84983

Як нараховують зарплату викладачам ЗВО у 2026 році: сітка, надбавки, погодинна оплата

Як викладачі закладів вищої освіти отримують зарплату у 2026 році? У огляді знайдете тарифну сітку, інформацію про доплати, надбавки, погодинну оплату праці, а також приклади розрахунку зарплати для різних посад
396589

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
797334

Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати

Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
95886