Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати, якщо працівник йде у відпустку перед звільненням

841

Запитання

Який період роботодавець має включити до розрахунку суми компенсації за дні невикористаної відпустки, якщо працівник йде у відпустку в одному місяці із наступним звільненням у іншому?

Відповідь

Працівник у разі свого звільнення, крім звільнення за порушення трудової дисципліни, має право отримати невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в такому разі є останній день відпустки (ст. 3 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).

За цих умов видайте 2 окремі накази, адже вони мають різні строки зберігання:

  • наказ про надання щорічної відпустки — зберігають протягом 5 років;
  • наказ про звільнення — 75 років.

Першим видайте наказ про надання відпустки з таким розрахунком, аби виплатити працівникові зарплату й відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504).

Калькулятор днів щорічної відпустки

З наказом про звільнення не поспішайте, адже працівник може передумати звільнятися або захворіти, тоді доведеться його скасовувати. Видайте наказ про звільнення за день-два до останнього дня відпустки.

Середню зарплату, за якою здійснюється розрахунок компенсації за невикористану відпустку, вираховують, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації (п. 2 розд. II Постанови КМУ «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 № 100).

Тож якщо місяць надання відпустки та місяць звільнення працівника не співпадає, середню зарплату для виплати компенсації розраховуйте, виходячи з виплат за останні 12 к. міс. роботи, що передують місяцю його звільнення. Розраховану суму компенсації виплатіть саме в день звільнення працівника.

За інформацією Управління Держпраці у Дніпропетровській області

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок 2025

Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
421982

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
149349

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
236659

Оплата надурочних при остаточному розрахунку

Оплата надурочних при звільнені потребує розрахування середньомісячних годин та годинної ставки. Експерт підкаже як розрахувати середньомісячну кількість годин за обліковий період та годинну ставку для оплати надурочних
14401

Як здійснити розрахунок заробітної плати старости: приклади

Староста — важлива посада в сучасних органах місцевого самоврядування. Як розрахувати зарплату старости. Який староста має посадовий оклад, доплати й надбавки, оздоровчі, матеріальну допомогу. Все закріплено на прикладі, що містить і бухгалтерські проведення
24188