Відпускні за наступний квартал виплатили у звітному: як відобразити в 1ДФ

Відповідь

Заробітну плату, нараховану/виплачену працівнику, оподатковують ПДФО (пп. 164.2.1 ПК).

Збережену заробітну плату, зокрема, за період відпустки або лікарняного, оподатковують у податкових періодах її нарахування (пп. 169.4.1 ПК).

Суму відпускних відобразіть у формі 1ДФ під ознакою доходу «101» (Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПА України від 24.12.2010 № 1020).

Зразок заповнення форми 1 ДФ

Нараховані та виплачені відпускні у I кварталі за період нарахувань II кварталу у формі 1ДФ відображайте у податковому періоді I квартал, у якому їх нарахували та виплатили, а саме:

• у графі 3а «Сума нарахованого доходу» — відображайте за звітний квартал дохід, який нарахували працівнику незалежно від того, виплатили його чи ні;
• у графі 3 «Сума виплаченого доходу» — відображайте суму фактично виплаченого доходу.

Виплачену зарплату в наступному місяці відображайте в 1ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який нарахували зарплату. У графі 4а «Сума нарахованого податку» вкажіть суму податку, нарахованого та утриманого з доходу. У графі 4 «Сума перерахованого податку» вкажіть фактичну суму перерахованого податку до бюджету.

За інформацією ГУ ДФС у Львівській області

Невідкладні заходи наприкінці бюджетного року:

• Перевірте правильність нарахування лікарняних протягом року
• Проревізуйте господарські договори
• Проведіть завершальні бухгалтерські операції