Відповідь
Якщо оформлюєте протоколи комісії за допомогою Word, — реєструйте в Журналі реєстрації протоколів засідань комісії із соціального страхування (далі — Комісія).
Якщо формуєте протоколи Комісії у системі електронного документообігу (СЕД), — попросіть програмістів налаштувати автоматичну реєстрацію протоколів із присвоєнням порядкових номерів та можливістю роздрукувати реєстр за потреби.
Як реєструвати документи, регламентують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Вимоги Правил № 1000/5 поширюються на підприємства всіх форм власності.
Закріплюють порядок реєстрації, у т. ч. правила присвоєння індексів/номерів документам, зразки реєстраційних форм, як-от: карток, журналів тощо у внутрішньому локальному акті підприємства — Інструкції з діловодства.
Реєстраційний номер — обов’язковий реквізит службового документа (п. 4.4 Національного стандарту України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003).
Призначення реєстрації — надати документу юридичної сили, тобто підтвердити факт, що його створили або одержали. Мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за ними.
Реєстраційний індекс протоколів містить порядковий номер у межах діловодного року, який збігається з календарним. Нумеруйте протоколи в межах року. Починайте з № 1.
Форма Журналу реєстрації протоколів засідань Комісії не унормована. Визначте її самостійно або скористайтеся примірною формою:
Після останнього запису за діловодний рік зробіть у Журналі підсумковий запис. У ньому зазначте кількість протоколів засідань Комісії у діловодному році.
Якщо форму протоколу заведено в 1С, «Парус» тощо, попросіть програміста, який адмініструє програму, щоб створені протоколи зводилися в один реєстр. Тоді система автоматично присвоїть номер протоколу.
Незалежно від того, як формуєте реєстр, уведіть Журнал реєстрації протоколів засідань Комісії до номенклатури справ. Строк зберігання справи — 5 років (ст. 699 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Не все просто в розрахунку лікарняних. Крок вліво чи право — і вже нюанси. Як не помилитися? Ми проаналізували випадки, з якими не впоралися ваші колеги, щоб ви не допустили таких помилок
Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Оплата надурочних при звільнені потребує розрахування середньомісячних годин та годинної ставки.
Експерт підкаже як розрахувати середньомісячну кількість годин за обліковий період та годинну ставку для оплати надурочних
Староста — важлива посада в сучасних органах місцевого самоврядування. Як розрахувати зарплату старости. Який староста має посадовий оклад, доплати й надбавки, оздоровчі, матеріальну допомогу. Все закріплено на прикладі, що містить і бухгалтерські проведення
