Інвентарний номер некоректний: як діяти
Запитання
Бухгалтер зарахував основний засіб не на той субрахунок і інвентарний номер виявився некоректним. Чи можна виправити?
Відповідь
Так, можна. Пояснимо чому.
Інвентарні номери об’єктам основних засобів присвоюйте, керуючись розділом ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації з бухобліку ОЗ).
Так, пункт 4 розділу ІІ Методрекомендацій з бухобліку ОЗ визначає, що:
- перші три знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунку,
- четвертий — підгрупу,
- всі інші знаки — порядковий номер предмета у підгрупі.
Для тих груп основних засобів, для яких не виділено підгрупи, четвертий знак може позначатися нулем.
Інвентаризація–2020: відповіді на гарячі запитання
Щоб виправити інвентарний номер, потрібно:
- змінити рахунок у бухгалтерському обліку. Для цього складіть бухгалтерську довідку, в якій записи з неправильним рахунком зазначте червоним кольором або зі знаком мінус, а правильні записи зробіть чорним кольором зі знаком плюс;
- номер на самому об’єкті виправити так, щоб залишилися тільки правильні цифри і щоб вони читалися чітко.
Інвентарні та номенклатурні номери, присвоєні об’єктам основних засобів, зберігайте за ними на весь період перебування їх в установі. Номери інвентарних об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не присвоюйте іншим об’єктам, що заново надійшли, протягом трьох років.
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.