Підприємство працює з 2000 року. Кадрові документи жодного разу не знищували. Зараз хочемо розвантажити шафи у відділі кадрів і знищити застарілі документи. Юрисконсульт каже, що не можна знищувати графіки відпусток, якщо не пройшли перевірки Держпраці, оскільки в цих графіках є підписи працівників про ознайомлення з графіком. Скільки зберігати графіки відпусток?
Строк зберігання визначайте за Переліком № 578 і відлічуйте з 1 січня року, що настає за роком завершення справи у діловодстві. Зберігати графік відпусток до перевірки з праці не потрібно (ст. 515 Переліку № 578).
Наприклад, строк зберігання графіка відпусток:
за 2019 рік відлічуйте з 01.01.2020, знищити цей графік можна з 01.01.2021;
2021 рік відлічуйте з 01.01.2022, знищити цей графік можна з 01.01.2023.
Не поспішайте знищувати графіки, якщо є заборгованість за відпустками, недоліки у відображенні відпусток у П-2. Можливо, інформація із графіків ще стане у пригоді під час внутрішнього аудиту боргів за відпустками.
Якщо інспектор праці запитає графіки за ці роки, скажіть, що знищили їх у зв’язку із закінченням строку зберігання, і надайте йому акт про виділення документів до знищення.
Щоб заява на відпустку без збереження зарплати не створила труднощів – скористайтеся зразком зі статті. Швидко та без помилок заповніть її за прикладом та підказками від експерта.
Як оформити достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати? Покажемо на зразках заяви працівника та наказу про вихід з відпустки без збереження зарплати
Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надає працівникам. Обліковувати потрібно всі види відпустки у розрізі працівників, про це і говоримо у статті.
Тримайте алгоритм нарахування відпускних для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних у 2025 році з урахуванням останніх змін у правилах розрахунку середньої зарплати та обставин воєнного стану.
Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
