Скільки зберігати графіки відпусток

2185

Запитання

Підприємство працює з 2000 року. Кадрові документи жодного разу не знищували. Зараз хочемо розвантажити шафи у відділі кадрів і знищити застарілі документи. Юрисконсульт каже, що не можна знищувати графіки відпусток, якщо не пройшли перевірки Держпраці, оскільки в цих графіках є підписи працівників про ознайомлення з графіком. Скільки зберігати графіки відпусток?

Відповідь

Можете знищити графіки відпусток, строк зберігання яких минув. Зберігати графіки відпусток потрібно один рік (ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік № 578).

Строк зберігання визначайте за Переліком № 578 і відлічуйте з 1 січня року, що настає за роком завершення справи у діловодстві. Зберігати графік відпусток до перевірки з праці не потрібно (ст. 515 Переліку № 578).

Наприклад, строк зберігання графіка відпусток:

  • за 2019 рік відлічуйте з 01.01.2020, знищити цей графік можна з 01.01.2021;
  • 2021 рік відлічуйте з 01.01.2022, знищити цей графік можна з 01.01.2023.

У 2021 році можете знищити графіки відпусток за 2000–2019 роки. Але перед знищенням цих документів проведіть експертизу їх цінності (п. 1 гл. 1 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Не поспішайте знищувати графіки, якщо є заборгованість за відпустками, недоліки у відображенні відпусток у П-2. Можливо, інформація із графіків ще стане у пригоді під час внутрішнього аудиту боргів за відпустками.

Якщо інспектор праці запитає графіки за ці роки, скажіть, що знищили їх у зв’язку із закінченням строку зберігання, і надайте йому акт про виділення документів до знищення.

Центральна частина статичний блок 3

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

✔️Коли виплачується компенсація за невикористану відпустку? ✔️Чи компенсувати невикористані відпустки під час воєнного стану? ✔️Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку та провести розрахунок відпускних при звільненні? ✔️Як у 2024 році порахувати компенсацію відпустки, право на яку здобуто у 2023 році та раніше?
322452

Відпустка без збереження заробітної плати

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати – інколи єдиний вихід для працівника та роботодавця. Розглянемо, кому надається відпустка без збереження заробітної плати під час воєнного стану та якої тривалості.
79988

Розрахунок відпускних на прикладах 2024

Тримайте алгоритм нарахування відпускних для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних у 2024 році з урахуванням останніх змін у правилах розрахунку середньої зарплати та обставин воєнного стану.
47180