Підприємство працює з 2000 року. Кадрові документи жодного разу не знищували. Зараз хочемо розвантажити шафи у відділі кадрів і знищити застарілі документи. Юрисконсульт каже, що не можна знищувати графіки відпусток, якщо не пройшли перевірки Держпраці, оскільки в цих графіках є підписи працівників про ознайомлення з графіком. Скільки зберігати графіки відпусток?
Строк зберігання визначайте за Переліком № 578 і відлічуйте з 1 січня року, що настає за роком завершення справи у діловодстві. Зберігати графік відпусток до перевірки з праці не потрібно (ст. 515 Переліку № 578).
Наприклад, строк зберігання графіка відпусток:
за 2019 рік відлічуйте з 01.01.2020, знищити цей графік можна з 01.01.2021;
2021 рік відлічуйте з 01.01.2022, знищити цей графік можна з 01.01.2023.
Не поспішайте знищувати графіки, якщо є заборгованість за відпустками, недоліки у відображенні відпусток у П-2. Можливо, інформація із графіків ще стане у пригоді під час внутрішнього аудиту боргів за відпустками.
Якщо інспектор праці запитає графіки за ці роки, скажіть, що знищили їх у зв’язку із закінченням строку зберігання, і надайте йому акт про виділення документів до знищення.
Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати – інколи єдиний вихід для працівника та роботодавця. Розглянемо, кому надається відпустка без збереження заробітної плати під час воєнного стану та якої тривалості.
Тримайте алгоритм нарахування відпускних для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних у 2024 році з урахуванням останніх змін у правилах розрахунку середньої зарплати та обставин воєнного стану.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами належить до соціальних відпусток. Її надають працівниці, яка є вагітною або народила/усиновила немовля. Процедура надання цієї відпустки змінилась у листопаді 2023 року. Що має зробити вагітна працівниця аби отримати відпустку, як перенести початок відпустки, як її продовжити, оплатити, які дії має зробити роботодавець, а які працівниця розглянемо детальніше у публікації.
