Відповідь
Можете знищити графіки відпусток, строк зберігання яких минув. Зберігати графіки відпусток потрібно один рік (ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік № 578).
Строк зберігання визначайте за Переліком № 578 і відлічуйте з 1 січня року, що настає за роком завершення справи у діловодстві. Зберігати графік відпусток до перевірки з праці не потрібно (ст. 515 Переліку № 578).
Наприклад, строк зберігання графіка відпусток:
- за 2019 рік відлічуйте з 01.01.2020, знищити цей графік можна з 01.01.2021;
- 2021 рік відлічуйте з 01.01.2022, знищити цей графік можна з 01.01.2023.
У 2021 році можете знищити графіки відпусток за 2000–2019 роки. Але перед знищенням цих документів проведіть експертизу їх цінності (п. 1 гл. 1 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Не поспішайте знищувати графіки, якщо є заборгованість за відпустками, недоліки у відображенні відпусток у П-2. Можливо, інформація із графіків ще стане у пригоді під час внутрішнього аудиту боргів за відпустками.
Якщо інспектор праці запитає графіки за ці роки, скажіть, що знищили їх у зв’язку із закінченням строку зберігання, і надайте йому акт про виділення документів до знищення.
Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано — менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні
Щоб заява на відпустку без збереження зарплати не створила труднощів – скористайтеся зразком зі статті. Швидко та без помилок заповніть її за прикладом та підказками від експерта
Навчальна відпустка: хто має право, як подати документи, скільки триває і як її оплатити. У статті — приклади, зразки та відповіді на поширені запитання
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами належить до соціальних відпусток. Її надають працівниці, яка є вагітною або народила/усиновила немовля. Що має зробити вагітна працівниця аби отримати відпустку, як перенести початок відпустки, як її продовжити, оплатити, які дії має зробити роботодавець, а які працівниця розглянемо детальніше у публікації
Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
