Індексацію зарплати нарахували в наступному місяці: як відобразити в об’єднаній звітності

Індексація зарплати — це складова зарплати, фонд додаткової заробітної плати.

Коли опрацьовуєте первинні облікові документи щодо зарплати і витрачанню матеріальних ресурсів, записи в регістрах обліку витрат проводьте безпосередньо з первинних документів. Переносити інформацію з таких документів до облікових регістрів слід у міру її надходження до місця обробки, проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну виплату заробітної плати, складання бухгалтерської та іншої звітності і розрахунків (п. 3.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

Відомості в додатку Д1 до Розрахунку щодо нарахованих сум ЄСВ формуйте на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводите нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується ЄСВ (п. 6 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, далі — Порядок № 4).

Якщо нараховуєте заробітну плату за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включайте до заробітної плати місяця, в якому провели такі донарахування. На це вказує:

• абзац 13 підпункту 2 пункту 2 розділу IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
  , затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449;

• підпункт 1.6.2 пункту 1.6 Інструкції зі статистики заробітної плати
  , затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5;

• абзац 47 пункту 1 розділу IV Порядку № 4
  .

Отже, якщо індексацію зарплати за вересень нарахували в жовтні, її суму відображайте в облікових регістрах за жовтень. Базу нарахування ЄСВ для суми індексації за вересень окремо не визначайте. Суму індексації за вересень уключайте до суми зарплати за жовтень і на загальну суму нараховуйте ЄСВ. У додатку Д1 за жовтень до Розрахунку за IV квартал 2021 року суму індексації за вересень відображайте одним рядком у складі зарплати за жовтень.

Аналогічно відобразіть суму нарахованої в жовтні індексації зарплати за вересень і в Додатку 4ДФ за жовтень до Розрахунку за IV квартал 2021 року.