Як перевірити та виправити помилки в трудовій книжці

Відповідь

🧮Калькулятор стажу

Перевірка та виправлення помилок у трудових книжках

Крок 1

На 1-й сторінці трудової книжки перевірити:

• прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами;
• дата народження і ПІБ мають співпадати з паспортними даними;
• колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове;
• на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має бути інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.

Крок 2     

Перевірити наявність підписів та печаток на 1-й сторінці трудової книжки:

• підпис власника трудової книжки;
• підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
• наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.

Крок 3     

Перевірити усі записи в розділі  «Відомості про роботу»:

• у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинні зазначатися:

• • дата початку роботи;
  • повне найменування підприємства, організації чи установи;
  • назва посади чи професії;
  • номери і дати наказів про прийняття або звільнення;

• якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
• записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
• записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.

Для оцифрування відомостей про трудову діяльність необхідно через вебпортал Пенсійного фонду подати сканкопії наступних документів:

• трудова книжка;
• документи про набуття  освіти;
• військовий  квиток;
• свідоцтво про народження дитини для жінок;
• трудові договора;
• довідки  про періоди роботи за відсутності трудової книжки.

За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій