Звіт про заборгованість за бюджетними коштами – як заповнити

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами – форма 7д 7м Додаток 7

Форма 7д 7м (вона ж – Додаток 7) – це Звіт про заборгованість за бюджетними коштами. Його складають та подають практично всі бюджетні установи:

• розпорядники коштів (вони також складають дану форму у зведеному форматі);
• одержувачі коштів;
• державні фонди.

Додаток 7 звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма 7д, 7м) складають як у разі розпорядження та одержання коштів з державного бюджету, так і з місцевого. Щоправда, для кожного з них є свої нюанси заповнення (про них – далі).

Різновиди цього звіту наведені у таблиці нижче. Усі вони мають один і той самий бланк, тобто 7д і 7м – бланк звіту один і той самий. У заголовній частині лише роблять відповідні підкреслення, наприклад «форма № 7д, № 7м», «за загальним фондом, спеціальним фондом» що й визначає вид звіту.

Таким чином, за формою 7д, 7м подаються два місячні звіти: один за загальним фондом, а інший – за спеціальним, і так за кожний період.

Крім того, звіт про заборгованість за бюджетними коштами форма 7 може бути або за державним бюджетом, або за місцевим – залежно від фінансування бюджетної установи. Саме це й пояснює подвійність скороченої назви цього звіту: «7д» – Додаток 7, державний бюджет, а «7м» – Додаток 7, місцевий бюджет. Бланк знову той самий, але вони розрізняються заповненням реквізитів головної частини (програмної класифікації).

Увага: Звіт з Додатку 7 комбінований: 7д – держбюджет; 7-м – місцевий бюджет, а ще за кожним є загальний і спеціальний фонд. А ще є періодичність. Підкреслюються потрібні слова для обрання потрібного виду звіту.

Строки подачі звіту про заборгованість за бюджетними коштами форма 7д 7м Додаток 7 визначає Казначейство або головні розпорядники. Місячний звіт, як правило, подається до Казначейства до 15-го числа наступного місяця.

Безплатний вебінар «Платні послуги бюджетних установ»

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами форма 7 – бланк

Форма 7д, 7м належить до бюджетної звітності. Сам бланк у Додатку 7 та Порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 24.01.2012 р. № 44. Ним же визначений порядок складання іншої бюджетної звітності. Останні зміни у бланку були згідно наказу Мінфіну від 15.11.2023 р. № 632 – вони були несуттєвими та стосувалися приміток внизу табличної частини. Сам бланк наведений нижче.

СКАЧАТИ БЛАНК

Послідовність заповнення звіту про заборгованість за бюджетними коштами

Заповнювати Звіт про заборгованість за бюджетними коштами форма 7д 7м Додаток 7 можна рекомендувати у такому порядку:

1. Заповнюються реквізити заголовної частини (комп’ютерні програми це роблять автоматично). Частина з них має залишитися незаповненою, так як звіт іде або за місцевим, або за державним бюджетом. Через це, якщо заповнений код програмної класифікації державного бюджету, то аналогічний реквізит за місцевим бюджетом буде порожній (і навпаки). Якщо звіт зведений (це стосується тільки розпорядників коштів), то ці коди не вказуються.
2. Підкреслюються реквізити, що визначають тип форми: періодичність (місячна, квартальна (проміжна), річна), державний чи місцевий бюджет.
3. Готується розшифровка за бухгалтерськими рахунками обліку дебіторської та кредиторської заборгованості. Для розпорядників бюджетних коштів, що зазвичай не мають довгострокових програм, це будуть в основному групи субрахунків 211 (2110-2118), 611 (6111-6117), 621 (6211-6214), 631 (6311-6314), 641 (6411-6417), 651 (6511-6517), що містить План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.
4. Перехід до заповнення граф (колонок) за розділами (див. далі). Заповнюється в гривнях з копійками.
5. Знаходиться сума рядків «Доходи» та «Видатки» та заноситься до ряд. 580.

5 СТАТТЕЙ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Завчасно утримали військовий збір за ставкою 5%: як виправити
• Інвентаризація-2024: відповіді на гарячі запитання
• Як перевіряє Держпраці під час воєнного стану
• Новації КЗпП: службова перевірка з відстороненням, звільнення за розголошення інформації
• Як зламаний спідометр не допоміг ревізорам виграти суд

Заповнення розділів звіту 7д 7м

Звіт має всього два розділи:

• «Доходи» (всього один рядок з кодом 010) – заповнюється тільки за спеціальним фондом;
• «Видатки» (коди 020-570) – заповнюється як за спеціальним, так і загальним фондом.

Існують відмінності місячного та квартального (річного) звітів, які полягають у наявності інформації про капітальні видатки, що й показує таблиця нижче. У місячному звіті така інформація відсутня.

Щодо наповнення розділу звіту щодо видатків, то воно здійснюється за КЕКВ 2020 та інформації за бухгалтерським рахунками, що показано у таблиці нижче.

Заповнення колонок (граф)

Колонки (графи) звіту мають відмінності у заповненні форм у одержувачів бюджетних коштів та інших підзвітних суб’єктів (розпорядників, фондів), які узагальнено у таблиці нижче.

Особливості заповнення граф (колонок), що має Додаток 7 звіту про заборгованість за бюджетними коштами, представлено у таблиці нижче.