Відпустка без збереження заробітної плати та простій впливають на розрахунок середньої зарплати для оплати щорічної та додаткових відпусток. Тож розглянемо, як розрахувати відпускні, якщо простій та відпустка без збереження зарплати припадає на розрахунковий період.
⚠️ Каверзні відпускні: шість запитань на професійність ➤➤➤
Під час карантину деякі працівники перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, деяким оформили простій. А вже літо - й багато хто хоче скористатися своїм правом на щорічну основну та додаткові відпустки.
Приклади нарахування відпускних у різних робочих ситуаціях
Розрахунок відпускних алгоритм, коли є відпустка без збереження
Відпускні нараховують не в робочих, а в календарних днях. Щоб їх розрахувати, потрібно визначити розрахунковий період та обчислити середню заробітну плату працівника. Середню заробітну плату розраховуйте відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати від 08.02.1995 р. № 100, затвердженого постановою Кабміну (він же – Порядок № 100). Він, до речі, 12 грудня 2020 року зазнав суттєвого оновлення правил розрахунку.
Базові показники для розрахунку зарплати, податків і лікарняних із 1 січня
Якщо працівнику, який не працює й перебуває у відпустці без збереження, нараховується премія за минулий місць, у якому він мав робочі дні, – включайте її до розрахунку відпускних. Звичайно, якщо такий місяць потрапляє у розрахунковий період. Підстава – оновлений абз. 2 п. 3 Порядку № 100: “суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані та у розмірах, в яких вони нараховані”.
Наприклад, така ситуація:
- місяць виходу працівника у щорічну відпустку – березень 2021 року;
- тривалість відпустки – 24 к. дні;
- розрахунковий період – березень 2020-лютий 2021;
- відпустка без збереження – була увесь квітень 2020;
- зарплата за розрахунковий період (без премії) – 125000 грн;
- місячна премія 5000 грн – була нарахована у квітні 2020 року за березень 2020 року.
Таку премію відносимо до березня 2020 року і якщо працівник працював хоча б 1 робочий день у березні, то включаємо її у розрахунок. Також весь березень 2020 року і вся інша зарплата, лікарняні, які пов’язані з цим місяцем, входять до розрахунку відпускних. Однак виключаємо 30 днів квітня 2020 року, коли працівник був у відпустці за свій рахунок. І не забуваємо виключити з розрахунку ще 10 святково-неробочих днів (взагалі їх 11, але Великдень у 2020 році був 19 квітня й він виключається у числі згаданих 30 днів відпустки за власний рахунок).
Маємо такий розрахунок:
- середньоденна = (125000 + 5000)/(365 – 10 – 30) = 130000/325 = 400 грн;
- відпускні = 400×24 = 9600 грн.
Якщо ж згаданий працівник і у березні 2020 року жодного дня не працював, то тоді виключаємо й премію і 31 день березня з розрахунку. Підстава для виключення – абз. 6 п. 2 Порядку № 100, у якому сказано виключати з розрахункового періоду “час, протягом якого працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково”. Однак тоді постає питання: а за що ж йому тоді була нарахована місячна премія?
Маємо тоді такий розрахунок:
- середньоденна = 125000/(365 – 9 – 30 – 31) = 130000/295 = 423,73 грн. Зверніть увагу, що кількість святково-неробочих днів уже стала 9, так як 8 березня входить у 31. Всього працівник у відпустці за власний рахунок був 30 + 31 = 61 к. день;
- відпускні = 423,73×24 = 10169,52 грн.
Будьте уважними також і прослідкуйте, щоб місяць, до якого відноситься премія, потравляв у розрахунковий період. Так, у наведеній ситуації якщо премія нараховувалася у березні за лютий 2020 року, то вона випадає з розрахунку, так як лютий 2020 не входить до розрахункового періоду (див. також роз’яснення Мінекономрозвитку до оновленого Порядку № 100).
Аналогічні правила застосовуємо у таких ситуаціях:
- відпустки без збереження заробітної плати відповідно до статей 25, 26 Закону про відпустки (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 № 659/0/101-18, від 12.01.2015 № 4/13/116-15, від 26.11.2012 № 1203/13/84-12);
- час простою не з вини працівника (листи Мінпраці від 20.12.2007 № 929/13/84-07, від 25.05.2009 № 294/13/84-09);
- робота з не залежних від працівників причин у режимі неповного робочого тижня, зокрема, коли наказом по установі керівник перевів працівників на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з тим, що установа не може забезпечити їх роботою нормальної тривалості впродовж робочого тижня (лист Мінпраці від 25.05.2009 № 294/13/84-09);
- період відпустки по догляду за дитиною до трьох років (або за наявності медичного висновку — до шести років).
