Раз в четыре года подается отчет 7-ПВ — отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников. Это — ряд сложных таблиц и многочисленных полей. Подскажем, как его заполнить.
Форма 7-ПВ утверждена приказом Госкомстата от 25.08.2016 № 152. Она состоит из вступительной части и трех разделов. Рассмотрим каждый из них.
Онлайн поиск по Классификатору профессий
Вступительная часть отчета 7-ПВ
В вводной части отчета (см. Изображение) приводим сведения об учреждении:
- его название;
- код ЕГРПОУ;
- адрес (юридический и фактический).
СКАЧАТЬ
Раздел I отчета 7-ПВ
После заполнения вступительной части отчета, в разделе I отчета 7 ПВ (см. Изображение ) указываем, как организована оплата труда в учреждении, в частности отражаем в строках:
- 710 - утвержден коллективный договор в учреждении или нет;
- 720 - выбираем форму оплаты труда «почасовая», поскольку в учреждениях для большинства работников оплата труда зависит от отработанного времени и установленного должностного оклада или тарифной ставки;
- 730 - применялась ли схема должностных окладов (тарифная сетка);
- 735 - отражают централизованные бухгалтерии.
СКАЧАТЬ
Проведите аудит вашего штатного расписания. Ведь отдельные названия профессий изменили, некоторые вообще убрали, а также добавили новые.
Раздел II отчета 7-ПВ
В разделе II отчета 7-ПВ (см. Изображение) отмечаем в строках:
Эти показатели отмечаем по состоянию на 31 октября отчетного года и в целом за отчетный год.
СКАЧАТЬ
Чтобы заполнить другие строки раздела ІІ отчета, следует отобрать работников для обследования. Без этого отчет 7 ПВ не составить.
Так, в строке 760 указываем учетное количество штатных работников на 31 октября отчетного года согласно с пунктом 2 Инструкции № 286. НЕ учитываем работников:
- принятых в учреждение в конце отчетного месяца;
- призванных на военную службу по призыву в время мобилизации, на особый период;
- тех, у которых нет начислений с фонда оплаты труда за октябрь, в отчет 7 ПВ (строка 760) их не включают (например, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6 -летнего возраста, без сохранения зарплаты и т.д.).
Строка 770 непосредственно зависит от значения в строке 760. Его выбираем из таблицы.
Учетное количество штатных работников на 31 октября отчетного года (строка 760 формы 7 пв ), лиц | Количество работников в обследовании (строка 770), лиц |
10-19 | 4 |
20-49 | 8 |
50-99 | 12 |
100-249 | 16 |
250-499 | 20 |
500-999 | 24 |
1000-4999 | 32 |
≥ 5000 | 40 |
После этого определяем показатель в строке 780 — интервал отбора. Если, например, в учреждении учетное количество штатных работников 28 и это указано в строке 760 формы 7 ПВ, интервал отбора составит 3,5 (28 ÷ 8), то есть нужно строку 760 разделить на строку 770.
В строке 790 указываем порядковый номер работника в выборке, списке. То есть выбираем случайное целое число от 1 до 3,5. Например, 2.
Отбор работников
Чтобы заполнить следующий раздел, который содержит отчет о заработной плате, следует выбрать работников для выборки из количества, указанного в строке 760. Список работников — это их пронумерованный перечень в алфавитном порядке (1-28). По наличию в структуре учреждения подразделений, работников в списке отражаем в алфавитном порядке по каждому подразделением отдельно — от крупнейшего за численностью подразделения к меньшему.
Чтобы заполнить отчет 7 ПВ, формируем выборку из этого списка с 8 работниками, начиная с работника, порядковый номер в списке которого 2 (см. строки 770 и 790).
Порядковый номер работника в выборке | Порядковый номер работника в списке | Расчет |
1 | 2 | Рядок 790 |
2 | 6 | 2 + 3,5 = 5,5 ~ 6 |
3 | 9 | 5,5 + 3,5 = 9 |
4 | 13 | 9 + 3,5 = 12,5 ~ 13 |
5 | 16 | 12,5 + 3,5 = 16 |
6 | 20 | 16 + 3,5 = 19,5 ~ 20 |
7 | 23 | 19,5 + 3,5 = 23 |
8 | 27 | 23 + 3,5 = 26,5 ~ 27 |
Раздел ІІІ отчета 7-ПВ
Далее отчет о заработной плате заполняем на основе информации о работниках с выборки. Так, в разделе ІІІ отчета 7 ПВ отражаем подробные сведения о каждом работнике.
Каждый лист раздела ІІІ отчета содержит строки 7110-7580 и две колонки, по одной для каждого работника (см. Изображение). Поэтому если в строке 770 указано 8 работников, следует составить 4 листа раздела ІІІ отчета по форме 7 ПВ, чтобы охватить всех работников.
СКАЧАТЬ
Сведения о работниках с выборки отражаем в строке:
- 7110 - порядковый номер работника в выборке;
- 7120 - пол (мужчина или женщина);
- 7130 - возраст (полных лет), по состоянию на 31 октября отчетного года;
- 7131 - гражданство (выбираем один из вариантов: гражданин Украины, иностранец, лицо без гражданства).
7 ПВ отчет за каждым работником с выборки должен отображать в строке 7140 стаж работы в учреждении и количество полных лет работника. При этом не имеет значения, сколько должностей он сменил в течение этого времени. Количество полных лет отражаем по состоянию на 31 октября отчетного года. Если работник отработал менее года, тогда в строке 7140 ставим «0».
Заполняя отчет о заработной плате, следует помнить, что в стаж работы в учреждении следует относить и периоды отсутствия на работе по причине:
- отпуска в связи с беременностью и родами;
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста;
- прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период.
Отчет 7 ПВ содержит сведения о образовании. Их берем с личной карточки работника. В строке 7150 нужно выбрать один из вариантов образования:
- полное высшее;
- базовое высшее;
- неполное высшее;
- профессионально-техническое;
- полное общее среднее;
- базовое общее среднее;
- ниже базового среднего образования.
Если работник совмещает работу и учебу, в строке 7150 формы 7 ПВ отмечаем последний полученный уровень образования.
Если в учреждении работает человек с начальным общим образованием или вообще без образования, в строке 7150 выбираем вариант - «ниже базового среднего образования».
В строке 7160 отчета отмечаем форму оплаты труда (почасовую или сдельную). Значение этой строки может не совпадать со значением строки 720 раздела I. Это объясняется тем, что в строке 720 отчет о заработной плате содержит усредненный показатель в целом по учреждению, а в строке 7160 - конкретизированную форму оплаты труда избранного работника.
В строке 7170 указываем, по каким условиями рабочего времени работает работник:
- полный рабочий день;
- неполный рабочий день.
Если неполный рабочий день руководитель учреждения установил в связи с экономией средств и отсутствием финансирования, в строке 7170 формы 7 ПВ выбираем «полный рабочий день», поскольку такая мера вынужденная. Когда работник добровольно заключает договор на условиях неполного рабочего времени и по состоянию на конец отчетного года работает по таким условиям, выбираем «неполный рабочий день».
В строке 7171 отчета отмечаем норму продолжительности рабочего времени в неделю в часах.
Держите под рукой расчет норм продолжительности рабочего времени на 2021.
Отчет о заработной плате предусматривает отразить в строках:
- 7180 - сведения о типе трудового договора (бессрочный, срочный, испытательный);
- 7190 - название профессии (должности) работника по основному месту;
- 7191 - код профессии согласно с Классификатора профессий ДК 003:2010.
В строках 7210-7580 отчета отражаем сведения только по основной должности, если работник является внутренним совместителем.
Отчет 7 ПВ за каждым работником с выборки формируем с анализом его рабочего времени в часах за октябрь отчетного года и в целом за отчетный год.
Показатель | Номер строки отчета в зависимости от периода | Зависимость |
Октябрь отчетного года | Отчетный год |
Количество оплаченного рабочего времени (без временной нетрудоспособности) в форме 7 ПВ | 7210 | 7310 | 7310 > 7210, 7310 = 7320 + 7340 |
Количество отработанного рабочего времени | 7220 | 7320 | 7210 ≥ 7220, 7320 > 7220, 7310 ≥ 7320 |
Количество сверхурочно отработанного рабочего времени | 7230 | 7330 | 7220 > 7230, 7330 > 7230, 7320 > 7330 |
Количество неотработанного рабочего времени | - | 7340 | 7340 = 7310 – 7320 |
Количество неотработанного рабочего времени по причинам ежегодных отпусков | - | 7350 | 7340 ≥ 7350 |
В строки 7210, 7310 формы 7 ПВ не включаем рабочее время временной нетрудоспособности, оплаченное ФСС.
В строках 7410-7580 отражаем сведения о заработной плате работника (в грн), что начислена за октябрь отчетного года и в целом за отчетный год. Отразим это в Таблице.
Показатель | Номер строки отчета 7 ПВ в зависимости от периода | Зависимость |
Октябрь отчетного года | Отчетный год |
Сумма начисленной зарплаты | 7410 | 7510 | 7410 ≥ 7420 + 7430 + 7440 7450, 7510 ≥ 7520 + 7530 + 7540 7550 + 7560 + 7570 + 7580, 7510 > 7410 |
Сумма основной зарплаты | 7420 | 7520 | 7520 > 7420 |
Сумма надбавок и доплат за работу в многосменном и непрерывном режиме производства, в ночное время (отчет 7 ПВ) | 7430 | 7530 | 7530 > 7430 |
Сумма доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях и в особо тяжелых и особо вредных условиях труда | - | 7540 | - |
Сумма премий и вознаграждений | 7440 | 7550 | 7550 > 7440, 7550 ≥ 7551 + 7552 |
Сумма премий и вознаграждений, что носят систематический характер | - | 7551 | - |
Сумма вознаграждений по итогам работы в отчетном году, ежегодные вознаграждения за выслугу лет в ПВ 7 | - | 7552 | - |
Сумма оплаты работы в сверхурочное время, в праздничные и нерабочие дни | 7450 | 7560 | 7560 > 7450 |
Сумма оплаты за неотработанное время | - | 7570 | - |
Сумма материальной помощи | - | 7580 | - |
Между этими таблицами существует еще одна зависимость:
- если строка 7210> 0, строка 7410> 0;
- если строка 7310> 0, строка 7510> 0.
Если значение в строках проверили на соответствие равенствам, отчет о заработной плате составлен правильно.
Распределение зарплаты по составляющим определяем по Инструкции № 5,в частности строки:
- 7420, 7520 — п. 2.1 Инструкции № 5,
- 7430, 7530 — пп. 2.2.1 Инструкции № 5,
- 7440, 7550 — пп. 2.2.2, 2.3.2 Инструкции № 5,
- 7450, 7560 - пп. 2.2.4 Инструкции № 5,
- 7570 — пп. 2.2.12, 2.3.1 Инструкции № 5,
- 7580 — пп. 2.3.3 Инструкции № 5.
Чтобы Госстат не забраковал отчет 7 ПВ, нужно помнить, что строка:
- 740 графы 1 соответствует строке 1040 графы 1 Отчета № 1-ПВ за октябрь;
- 740 графы 2 — строке 1040 графы 2 Отчета № 1-ПВ за октябрь;
- 750 графы 1 — строке 1070 графы 1 Отчета № 1-ПВ за январь-декабрь отчетного года;
- 750 графы 2 — строке 1070 графы 2 Отчета № 1-ПВ за январь-декабрь отчетного года.
Отчет о заработной плате составлен без ошибок, если все равенства соблюдены.
Если допустите ошибки в расчетно-платежной ведомости работника, рискуете получить немалые штрафы. Мы поможем этого избежать.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
