ПФУ у листі від 18.11.2025 № 2800-030401-8/78699 пояснює, як роботодавець розраховує декретні сумісниці за основним місцем роботи та за сумісництвом. З матеріалу дізнаєтесь, коли застосувати мінімальну зарплату і як покроково перевірити суму допомоги
Оновлена форма заяви-розрахунку на лікарняні: що змінилося
ПФУ зазначає, допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому КМУ, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абз. 3 ч. 3 ст. 36 Закону № 1105 (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).
Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ст.ст. 18, 19 Закону № 1105).
Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць:
- не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески; та
- не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.
Єдиний внесок для платників, зазначених у ст. 4 Закону № 2464-IV, встановлюється у розмірі 22 % до визначеної ст. 7 Закону № 2464-IV бази нарахування єдиного внеску (ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-IV; далі — Закон № 2464-IV).
Якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.
Увага: при нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставка єдиного внеску, встановлена ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-IV, застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру.
Отже, мінімальна гарантія розміру допомоги по вагітності та пологах застосовується за основним місцем роботи, при цьому за місцем роботи за сумісництвом допомога по вагітності та пологах визначається виходячи із розміру заробітної плати у розрахунковому періоді, з якої було сплачено єдиний внесок.
Для забезпечення права застрахованої особи на мінімальну гарантію розміру допомоги по вагітності та пологах, загальну суму допомоги, обчислену виходячи із заробітної плати за основним місцем роботи необхідно порівняти із сумою допомоги, розрахованої виходячи із мінімальної заробітної плати, встановленої на момент настання страхового випадку, для чого зазначена мінімальна заробітна плата ділиться на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) та множиться на кількість днів відпустки.
У разі, якщо розмір допомоги, розрахований із заробітної плати, буде меншим, ніж розрахований із мінімальної заробітної плати, то допомога застрахованій особі виплачується у розмірі, розрахованому із мінімальної заробітної плати.
Джерело: лист ПФУ від 18.11.2025 № 2800-030401-8/78699
Підпишіться на Telegram-канал 
