Нові підстави для перевірки органами ПФУ страхових коштів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
ПФУ затвердив новий Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання (далі — Порядок)

Нові підстави для перевірки органами ПФУ страхових коштів

Органи ПФУ перевірятимуть правильність використання роботодавцями страхових коштів за такими видами страхових виплат:
за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності:за страхуванням від нещасного випадку:
  • допомога по тимчасовій непрацездатності, зокрема догляд за хворою дитиною, догляд за дитиною віком до 14 років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років на весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною;
  • допомога по вагітності та пологах;
  • допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві);
  • допомога по тимчасовій непрацездатності, яка настала внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;
  • виплата при тимчасовому переведенні потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу;
  • відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних із цим ритуальних послуг.

До плану-графіка включатимуть роботодавців у яких наявний один з критеріїв:

  • зросла кількість оплачених листків непрацездатності та/або днів тимчасової непрацездатності (вагітності та пологів), та/або сум страхових виплат на зазначені цілі у звітному періоді порівняно з аналогічним періодом минулого року;
  • виплачували страхові кошти працівникам у межах, наближених до максимальних розмірів, у розрахунку на один день;
  • наявні за результатами доперевірочного аналізу декількох випадки, що свідчать про можливі порушення використання страхувальником страхових коштів;
  • наявні страхові виплати за відсутності сплати роботодавцем ЄСВ;
  • виплачені страхові кошти за відсутності документальної перевірки більше ніж три роки.

Оновлена форма заяви-розрахунку на лікарняні: що змінилося

Підставою для позапланової перевірки є:

  • збільшення в 1,1 і більше разів видатків на страхові виплати порівняно з попереднім місяцем;
  • здійснення страхових виплат застрахованій особі в межах, наближених до максимальних розмірів, у розрахунку на один день за одним страховим випадком;
  • наявність за результатами доперевірочного аналізу одного випадку, що свідчить про можливі порушення використання страхувальником страхових коштів;
  • розпочато процедуру припинення юридичної особи або відокремленого підрозділу юридичної особи шляхом реорганізації або ліквідації, а також у разі припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця, відкриття провадження у справі про банкрутство страхувальника, отримання від ДПС повідомлення про прийняття страхувальниками рішення про зняття з обліку платника ЄСВ;
  • подання страхувальником письмової заяви про здійснення перевірки за його бажанням;
  • звернення працівника про порушення роботодавцем законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування;
  • на вимогу правоохоронних органів або за рішенням суду;
  • надання заперечень до акта проведеної документальної перевірки у разі, коли страхувальник у своїх запереченнях посилається на обставини, що не були досліджені під час перевірки, та об’єктивний їх розгляд неможливий без проведення позапланової перевірки. Така перевірка проводиться виключно з питань, що стали предметом заперечення;
  • виявлення під час перевірки іншого страхувальника фактів, що свідчать про порушення, які вплинули або можуть вплинути на правильність страхових виплат;
  • неподання роботодавцем повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом трьох місяців з дня здійснення фінансування Фондом сум, зазначених у заяві-розрахунку.

У разі порушення порядку використання страхових коштів роботодавець:

  • відшкодовує в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг;
  • сплачує штраф у розмірі 50% цієї суми.

За несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів на роботодавців накладають:

  • штраф у розмірі 10% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів;
  • пеню в розмірі 0,1% суми несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій, розраховану за кожний день прострочення платежу.

Постанова ПФУ від 10.10.2025 № 33-1, якою затвердили Порядок, не набрала чинності.  

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
2913

Перехідні відпускні та лікарняні 2025: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
27855

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
70506

Е-лікарняні від приватної клініки: як перевірити, чи оплатить ПФУ

Працівник звернувся до приватної клініки чи приватного лікаря й на основі їхнього медичного висновку був зареєстрований е-лікарняний. Тобто від недержавного медичного закладу. Сумнів бухгалтера небезпідставний, адже у «паперовому» минулому були прикрі випадки з судовими позовами щодо визнання листків непрацездатності від приватних клінік законними. Так чи ні приватним е-лікарняним — відповідь у консультації.
37900

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді