Лікарняні без зарплати: як розрахувати середній заробіток за один відпрацьований день

Лист ПФУ від 12.12.2025 № 2800-030401-8/86026

Ситуація

Як обчислити середню заробітну плату для лікарняних, якщо розрахунковий період охоплює один відпрацьований календарний день без сплати заробітної плати?

ПФУ зазначає, допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати/доходу (ч. 1 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон  № 1105)).

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — страхові внески), на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування — період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (далі — поважні причини):

• тимчасова непрацездатність;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією рф проти України;
• період, протягом якого працівник проходив:

• строкову військову службу;
• військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
• військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
• військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період; або
• проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок)).

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

Увага: у разі, коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку).

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших 5 (17 — за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про:

• суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб; та
• суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС (п. 32 Порядку).

Отже, якщо розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати є один відпрацьований календарний день без сплати заробітної плати, що підтверджується відповідним звітом до органу податкової служби, то середня заробітна плата обчислюється на загальних підставах відповідно до п. 3 та п. 27 Порядку. При цьому п. 28 Порядку у зазначеному випадку не застосовується, оскільки його застосування передбачене у разі, коли страховий випадок настав у перший день роботи або ж застрахована особа не мала заробітку перед настанням страхового випадку з поважних причин, визначених п. 3 Порядку.

Джерело: лист ПФУ від 12.12.2025 № 2800-030401-8/86026