Як класифікують накази з охорони праці на підприємстві

Наказ — це основний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства для вирішення основних та оперативних завдань. У сфері охорони праці наказ є юридичним фундаментом, на якому будується вся система управління безпекою на робочому місці стосовно охорони праці, пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності. Його створення вимагають деякі нормативні акти, наприклад:

• Положення про розробку інструкцій з охорони праці;
• Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві та інші.

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Створення наказу з охорони праці має кілька важливих підстав:

1. Юридичний захист:  У разі нещасного випадку перше, що перевіряє Держпраця — чи був призначений відповідальний за цю ділянку роботи. Якщо наказу немає, відповідальність автоматично лягає на директора.
2. Дисципліна: Наказ робить виконання правил охорони праці обов’язковим. Порушення наказу — це порушення трудової дисципліни, за що можна накласти стягнення.
3. Фінансування: Накази часто є підставою для виділення коштів, наприклад, на закупівлю засобів індивідуального захисту.

Отже, з правової точки зору, наказ — це засіб реалізації повноважень роботодавця. Оскільки, саме роботодавець несе безпосередню відповідальність за створення безпечних умов праці, наказ стає інструментом, що перетворює загальні норми закону в конкретні обов’язки для працівників підприємства (ст. 13 Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII).

За змістом і функціональним призначенням накази поділяються на такі групи:

• з основної діяльності;
• з кадрових питань (особового складу); та
• з адміністративно-господарських питань.

В наказах з основної діяльності закріплені основні управлінські рішення щодо найважливіших питань діяльності підприємства чи організації, установи.

До них належать накази:

• про створення служби з охорони праці;
• про затвердження локальних нормативних актів, що діють в межах підприємства (положень, інструкцій, програм інструктажів тощо);
• про призначення відповідальних осіб (за електрогосподарство, за пожежну безпеку, за технічний стан обладнання (кранів, котлів тощо);
• про проведення атестації робочих місць та інше.

Увага: обов’язково разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо.

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5, для наказів з основної діяльності встановлені такі строки зберігання:

• постійного;
• до ліквідації.

До наказів з адміністративно-господарських питань відносяться накази, в яких прописують певні завдання, що обмежені в часі:

• про розробку інструкцій з охорони праці;
• про проведення медоглядів;
• про проведення перевірки знань з охорони праці;
• про проведення перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий сезон;
• про проведення позапланових інструктажів (наприклад, після нещасного випадку);
• про проходження стажування перед допуском до робіт із підвищеною небезпекою тощо.

Термін зберігання наказів з адміністративно-господарських питань становить мінімум 5 років.

До наказів з кадрових питань належать накази, що забезпечують соціальний захист працівників та стосуються конкретних осіб, їх прав й обов’язків. До них відносяться накази:

• про результати атестації робочих місць;
• про роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці;
• про надання відпусток працівникам із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
• про преміювання або стягнення (якщо вони пов’язані з охороною праці).

Термін зберігання наказів з кадрових питань становить 75 років.

Кожна група наказів формується у справу, в якій вони зберігаються відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 №1000/5.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Луганській області