Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

87

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Розрахуйте кількість працівників в установі правильно за допомогою таблиць, прикладів і підказок від експерта

Розрахунок чисельності працівників проводьте за правилами з Інструкції, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 (далі ― Інструкція № 286).

Цей документ поширюється на всіх юросіб, їхні філії, представництва й інші відокремлені підрозділи, а також на ФОПів, які використовують найману працю (абз. 2 п. 1.1 Інструкції № 286).

У статистичній, кадровій та зарплатній звітності трапляються різні показники кількості працівників. Вони відрізняються методами розрахунку і метою використання. Розглянемо, які показники обчислює бухгалтер у яких ситуаціях і за якими методиками.

Розрахунок чисельності працівників: показники

ПоказникПризначення
Облікова кількість штатних працівників (ОКШП)Заповнення рядка 102 до табличної частини Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі ― Податковий розрахунок) (зазвичай беруть показник на кінець місяця)
Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП)

Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Заповнення рядка 101 дотабличної частини Податкового розрахунку

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (СКПЕПЗ)Визначення розміру посадового окладу керівника підприємства, заснованого на державній або комунальній власності

Це не вичерпний перелік ситуацій, коли застосовують показники чисельності працівників. Але для бухгалтера бюджетної установи — найпоширеніші.

Розглянемо, які саме показники розраховують згідно з Інструкцією № 286 і за якими правилами.

Розрахунок чисельності працівників: алгоритми + приклади

panther_magnifier.png

Отримати відповіді 🐾

Як рахувати:

  • облікову кількість штатних працівників
  • середньооблікову кількість штатних працівників
  • середню кількість працівників
  • середн. кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості
Як округлювати розрахунки
Приклади розрахунків

Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
250654

Робота в нічний час у 2026 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
85268

Щорічні додаткові відпустки 2026: правила й приклади для бюджетників

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
80071

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
194711

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
23262

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді