Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

1530

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Розрахуйте кількість працівників в установі правильно за допомогою таблиць, прикладів і підказок від експерта

Розрахунок чисельності працівників проводьте за правилами з Інструкції, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 (далі ― Інструкція № 286).

Цей документ поширюється на всіх юросіб, їхні філії, представництва й інші відокремлені підрозділи, а також на ФОПів, які використовують найману працю (абз. 2 п. 1.1 Інструкції № 286).

У статистичній, кадровій та зарплатній звітності трапляються різні показники кількості працівників. Вони відрізняються методами розрахунку і метою використання. Розглянемо, які показники обчислює бухгалтер у яких ситуаціях і за якими методиками.

Розрахунок чисельності працівників: показники

ПоказникПризначення
Облікова кількість штатних працівників (ОКШП)Заповнення рядка 102 до табличної частини Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі ― Податковий розрахунок) (зазвичай беруть показник на кінець місяця)
Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП)

Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Заповнення рядка 101 дотабличної частини Податкового розрахунку

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (СКПЕПЗ)Визначення розміру посадового окладу керівника підприємства, заснованого на державній або комунальній власності

Це не вичерпний перелік ситуацій, коли застосовують показники чисельності працівників. Але для бухгалтера бюджетної установи — найпоширеніші.

Розглянемо, які саме показники розраховують згідно з Інструкцією № 286 і за якими правилами.

Розрахунок чисельності працівників: алгоритми + приклади

panther_magnifier.png

Отримати відповіді 🐾

Як рахувати:

  • облікову кількість штатних працівників
  • середньооблікову кількість штатних працівників
  • середню кількість працівників
  • середн. кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості
Як округлювати розрахунки
Приклади розрахунків

Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260407

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
31005

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
348

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
312

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді