Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Розрахуйте кількість працівників в установі правильно за допомогою таблиць, прикладів і підказок від експерта

Розрахунок чисельності працівників проводьте за правилами з Інструкції, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 (далі ― Інструкція № 286).

Цей документ поширюється на всіх юросіб, їхні філії, представництва й інші відокремлені підрозділи, а також на ФОПів, які використовують найману працю (абз. 2 п. 1.1 Інструкції № 286).

У статистичній, кадровій та зарплатній звітності трапляються різні показники кількості працівників. Вони відрізняються методами розрахунку і метою використання. Розглянемо, які показники обчислює бухгалтер у яких ситуаціях і за якими методиками.

Розрахунок чисельності працівників: показники

ПоказникПризначення
Облікова кількість штатних працівників (ОКШП)Заповнення рядка 102 до табличної частини Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі ― Податковий розрахунок) (зазвичай беруть показник на кінець місяця)
Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП)

Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Заповнення рядка 101 дотабличної частини Податкового розрахунку

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (СКПЕПЗ)Визначення розміру посадового окладу керівника підприємства, заснованого на державній або комунальній власності

Це не вичерпний перелік ситуацій, коли застосовують показники чисельності працівників. Але для бухгалтера бюджетної установи — найпоширеніші.

Розглянемо, які саме показники розраховують згідно з Інструкцією № 286 і за якими правилами.

Розрахунок чисельності працівників: алгоритми + приклади

panther_magnifier.png

Отримати відповіді 🐾

Як рахувати:

  • облікову кількість штатних працівників
  • середньооблікову кількість штатних працівників
  • середню кількість працівників
  • середн. кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості
Як округлювати розрахунки
Приклади розрахунків

Розрахунок чисельності працівників підприємства: алгоритми та приклади

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
104007

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25948

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
32950

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
26934

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді