Зарплата раз на місяць: чи відповідає за це роботодавець

Індексація-2026: практичний інтенсив для бухгалтера-бюджетника

ФПУ зазначає, заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, установлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР). У разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні.

Важливо: виплата заробітної плати не рідше двох разів на місяць — це норма, установлена законодавством, і роботодавці зобов’язані неухильно її дотримуватися.

У разі порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплати їх не в повному обсязі юридичні та фізичні особи — підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу у 3-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, установленої законом на момент виявлення порушення (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Увага: у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).

Також за порушення строків виплати зарплати або виплату її не в повному обсязі ст. 41 КУпАП передбачає адміністративну відповідальність.

Штраф накладають на:

• посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності;
• громадян — суб’єктів підприємницької діяльності.

Розмір штрафу становить:

• від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за порушення встановлених строків виплати зарплати або виплату її не в повному обсязі;
• від 100 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за повторне протягом року порушення, якщо особу вже притягували до адміністративної відповідальності, або за такі самі дії щодо неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері чи особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю.