Зарплати не змінювалися рік: роботодавцям варто перевірити індексацію

Індексація-2026: практичний інтенсив для бухгалтера-бюджетника

У листах Інспекція звертає увагу, що протягом певного періоду, зокрема за січень 2026 року, в окремих страхувальників не змінювалися:

• кількість застрахованих працівників;
• загальна сума нарахованої заробітної плати.

Саме ці показники стали підставою для листа до роботодавців. Орган місцевого самоврядування просить пояснити, як роботодавці дотримуються трудового законодавства, і розглянути підвищення зарплат працівникам.

Чому це важливо

Інспекція посилається на норми:

• Конституції України;
• Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР;
• Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX;
• Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-XII;
• КЗпП.

У листі Інспекція окремо звертає увагу на індексацію зарплати та нагадує: закон передбачає цей механізм, щоб доходи громадян зростали, коли дорожчають споживчі товари й послуги.

І хоча у 2026 році законодавство має певні особливості щодо обчислення індексу споживчих цін, роботодавцям нагадують: обов’язок забезпечувати державні гарантії в оплаті праці ніхто не скасовував.

Чи означає лист автоматичну перевірку

Ні. Такий лист не є приписом чи штрафом для роботодавця.

Водночас він дає роботодавцю важливий сигнал: орган місцевого самоврядування може ініціювати позапланові заходи державного нагляду та контролю за тим, як роботодавці дотримуються законодавства про працю, зокрема щодо:

• трудових договорів;
• неоформлених працівників;
• законних підстав для розірвання трудових договорів;
• гарантій в оплаті праці.

Фактично ОМС аналізують звітність роботодавців через дані ПФУ.

Що необхідно зробити роботодавцю

Після такого листа роботодавцю варто:

• перевірити кадрові документи:

• трудові договори;
• накази;
• повідомлення про прийняття працівників;
• табелі обліку робочого часу.

• проаналізувати оплату праці, зокрема:

• чи підприємство індексує зарплату;
• чи підприємство виконує мінімальні державні гарантії;
• чи є підстави для тривалої незмінності зарплат.

• оцінити ризики. Підприємство може привернути додаткову увагу контролюючих органів, якщо має:

• низький фонд оплати праці;
• незмінну зарплату роками;
• масове оформлення на мінімальну зарплату;
• ознаки прихованої зайнятості;

• надати відповідь.

Інспекція просить надати інформацію у сканованому вигляді з підписом керівника на визначені електронні адреси.

Це один з видів контролю за трудовими відносинами. Аналіз цифрової звітності ДПС, ПФУ та ОМС фактично формує систему ризик-орієнтованого моніторингу, де навіть стабільні показники зарплати можуть стати підставою для додаткової уваги.

Для роботодавців це означає одне: кадровий аудит і перевірка системи оплати праці стають не формальністю, а захистом від можливих претензій та штрафів.