Цифровізація трудових книжок: як ВПО підтвердити стаж за новими правилами

Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го

В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10.06.2026.

Увага: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.

Водночас із 02.08.2026 набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 № 4851-IX, який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію.

Як ВПО підтверджуватимуть стаж за новими правилами

З 02.08.2026 ПФУ:

• самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах;
• повідомлятиме через електронні сервіси, яких саме даних бракує;
• використовуватиме відомості податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем;
• зможе враховувати окремі періоди роботи навіть за наявності боргу роботодавця зі сплати ЄСВ — якщо роботодавець подав звітність і нарахував внески не нижче мінімального розміру;
• прийматиме ширший перелік документів, зокрема накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.

Пенсіонерам, які вже отримують пенсію, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Інформаційні бази ПФУ вже містять необхідні дані про стаж.

Довідково

Електронний облік стажу в Україні запрацював з 01.01.2004. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.

Джерело: Telegram-канал Павла Фролова