Цифровізація трудових книжок: як ВПО підтвердити стаж за новими правилами

2006

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
З 02.08.2026 ВПО та особи, які втратили документи через війну або окупацію, зможуть підтверджувати стаж за спрощеним порядком. ПФУ враховуватиме дані з реєстрів, архівів та інших інформаційних систем

Цифровізація трудових книжок: як ВПО підтвердити стаж за новими правилами

Як повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно

В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10.06.2026.

Увага: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.

Водночас із 02.08.2026 набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» від 09.04.2026 № 4851-IX, який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію.

Як ВПО підтверджуватимуть стаж за новими правилами

З 02.08.2026 ПФУ:

  • самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах;
  • повідомлятиме через електронні сервіси, яких саме даних бракує;
  • використовуватиме відомості податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем;
  • зможе враховувати окремі періоди роботи навіть за наявності боргу роботодавця зі сплати ЄСВ — якщо роботодавець подав звітність і нарахував внески не нижче мінімального розміру;
  • прийматиме ширший перелік документів, зокрема накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.

Пенсіонерам, які вже отримують пенсію, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Інформаційні бази ПФУ вже містять необхідні дані про стаж.

Довідково

Електронний облік стажу в Україні запрацював з 01.01.2004. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.

Джерело: Telegram-канал Павла Фролова

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
30949

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
321

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
259

Додаткова відпустка державним службовцям: що врахувати

Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
101930

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді