датах звільнення та відомостях про відпустки в Додатку Д5.
Ситуація 1. Помилкове відображення в Д1 зарплати та ЄСВ
У серпні 2026 року виявлена помилка з нарахування зарплати працівнику та суми ЄСВ за січень 2026 року: було нараховано 10000 грн, а слід було нарахувати 15000 грн. Відповідно ЄСВ нараховано 22% у сумі 2200 грн, а треба 3300 грн.
Помилку виправлено при поданні звітного Податкового розрахунку за серпень 2026 року в додатку Д1.
В Д1 за серпень по працівнику заповнюються два рядки:
в першому рядку вказуємо зарплату за серпень;
у другому – донараховану суму зарплати. Застосовуємо код типу нарахувань 2 у графі 09 додатку Д1, а у графі 10 вказуємо період, за який проведено донарахування: «012026».
Ситуація 2. Суму відпускних помилково відобразили в Д1 разом із зарплатою
У березні 2026 року працівнику було нараховано:
ЗП за відпрацьовані дні з 1 по 16 березня – 5000 грн;
відпускні в сумі 6000 грн за дні щорічної основної відпустки, наданої з 17 по 31 березня на 15 календарних днів.
В Д1 за березень відпускні у розмірі 5000 грн та нараховану заробітну плату у розмірі 6000 грн помилково відобразили загальною сумою (11000 грн) одним рядком як суму ЗП за березень.
Помилку було виявлено у серпні і виправлено у Податковому розрахунку за серпень 2026 року.
В Д1 по працівнику заповнюються три рядки:
в першому рядку вказуємо зарплату за серпень;
в другому – за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнуємо суму відпускних (6000 грн), яку помилково відобразили разом із нарахованою заробітною платою. У графі 10 зазначаємо місяць і рік, за який сторнуються суми;
у третьому рядку потрібно показати суму відпускних (6000 грн) з КТН 10, у графі 10 зазначається місяць та рік, за який вони були нараховані.
Ситуація 3. Помилково в Д1 недонарахували мінімальний ЄСВ
Працівнику за основним місцем роботи було оплачений простій за січень 2026 року у розмірі 7000 грн. У поданому Д1 за січень працівнику не було донараховано ЄСВ до мінімального розміру.
Таким чином не була відображена різниця між фактичною базою нарахування ЄСВ і МЗП в сумі 1647 грн та була занижена сума ЄСВ за січень у розмірі 362,34 грн. Помилку виявили у серпні та виправили у Податковому розрахунку за серпень із застосуванням коду типу нарахувань 2 в графі 09 додатку 1.
У графі 10 потрібно вказати період, за який проведено донарахування (1 2026), у графі 18 відображається додаткова база оподаткування ЄСВ (1647 грн), у графі 20 – сума ЄСВ, нарахована на таку додаткову базу (362,34 грн). Донарахована сума ЄСВ у розмірі 362,34 грн переноситься із графи 20 Додатку 1 в рядки 4 та 4.1 таблиці 1 основної частини Податкового розрахунку.
Донарахування ЄСВ до мінімального розміру при виправленні цієї помилки проводиться без застосування КТН 13.
Ситуація 4. Змінюємо в Д1 ставку ЄСВ 22% на ставку 8,41%
Роботодавець в березні 2026 року нарахував працівнику, якому встановлена інвалідність, заробітну плату в розмірі 10000 грн. У Додатку 1 за березень такий працівник помилково був показаний з кодом застрахованої особи 1, ЄСВ було нараховано за ставкою 22% у сумі 2200 грн. Помилка була виявлена у серпні і виправлена через подачу Уточнюючого Податкового розрахунку за березень.
Така помилка містить як сумові, так і несумові помилки, тому виправляється шляхом подачі двох Уточнюючих Податкових розрахунків за березень.
Першим Уточнюючим розрахунком виправляється несумова помилка, другим Уточнюючим розрахунком виправляється сумова помилка.
Працівники, яким встановлено інвалідність, в Додатку 1 показуються з кодом застрахованої особи «2», тому в першому Уточнюючому розрахунку проводиться коригування реквізитів – КЗО «1» виправляється на КЗО «2». Для цього по працівнику потрібно заповнити два рядки.
В першому рядку повністю дублюється помилковий рядок з КЗО «1» і в графі 25 ставимо «1» – рядок на вилучення. Другий рядок по працівнику заповнюється правильними даними щодо КЗО: в графі 8 ставимо код застрахованої особи «2», в графі 25 ставимо «0» – рядок на введення. Зверніть увагу: сумові дані в даному випадку не змінюємо.
В основній частині Розрахунку заповнюються рядки 01–05 та 061, табличні частини Розрахунку не заповнюються.
У другому Уточнюючому Податковому розрахунку коригуємо показники єдиного внеску з використанням типів нарахувань 2 та 3, тобто виправляємо сумову помилку.
Для цього по працівнику в Додатку 1 потрібно заповнити два рядки. В першому рядку повністю дублюється неправильний рядок з кодом застрахованої особи «1» і знімаємо суму помилково нарахованого ЄСВ за ставкою 22% за допомогою КТН «3» в графі 9.
Всі суми по цьому рядку показуються без знака «-», графа 25 не заповнюється.
Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6.1 та 6 основної табличної частини Розрахунку.
В другому рядку по цьому працівнику заповнюється правильний рядок з кодом застрахованої особи «2» та нараховуємо ЄСВ за ставкою 8,41% за допомогою КТН «2» в графі 9, графа 25 не заповнюється. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4.1 та 4 основної табличної частини Розрахунку.
Таким чином в табличній частині головного Розрахунку будуть заповнені рядки 01–05, 061, 4, 4.1, 6, 6.1, 7, 8. Значення рядків 7 та 8 буде від’ємним, це допустимо, тому що сума ЄСВ, яка знімається, є більшою, ніж сума ЄСВ, яка нараховується.
Ситуація 5. Помилка у даті звільнення у додатку Д5
У додатку Д5 за січень неправильно вказали дату звільнення Савченко Ольги Юріївни – «31012026», а правильно треба було «30012026». Помилку виявили у серпні 2026.
Помилку виправляємо шляхом подання додатку Д5 з типом «Уточнюючий».
Для виправлення даних у Д5 слід продублювати помилковий рядок із раніше поданого Д5 і у графі 20 вказати ознаку «1», у результаті чого такий рядок буде виключено із раніше поданого Д5. Для включення нового рядка його слід заповнити з правильними даними і у графі 20 вказати ознаку «0».
Ситуація 6. У Д5 не відображена інформація про закінчення декретної відпустки та початок відпустки по догляду за дитиною
На початку серпня 2026 року після подання звітного Податкового розрахунку за липень, виявили, що у додатку Д5 не вказали інформацію про те, що 12.07.2026 у працівниці Пашук Олени Петрівни закінчилась відпустка по вагітності та пологах та 13.07.2026 розпочалась відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х річного віку.
Так як помилка буде виправлятись до закінчення граничного терміну подання Податкового розрахунку (до 20 серпня), то потрібно подати «Звітний новий» Податковий розрахунок з Додатком 5.
В головному розрахунку заповнюються лише рядки 01–05 та 065.
В Додатку 5 по працівниці потрібно додати два пропущені рядки за допомогою ознаки «0» в графі 20.
В першому рядку заповнюємо інформацію про закінчення відпустки по вагітності та пологах.
Особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах, в Додатку 5 зазначаються з кодом застрахованої особи «5» у графі 7. В графі 16 потрібно зазначити реквізити наказу, яким надавалась відпустка по вагітності та пологах.
В другому рядку заповнюється інформація про надання працівниці відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Такі особи відображаються в Додатку 5 з кодом застрахованої особи «6» в графі 7.
У статті на прикладах зі зразками розберемося, як відобразити простій та відпустку без збереження зарплати в оновленому Податковому розрахунку без помилок
Підкажемо, як скласти розрахунок з рентної плати за спеціальне використання води, аби уникнути можливих помилок. Також надаємо актуальні бланки декларації з рентної плати та розрахунків до неї
Правильність заповнення кожного реквізиту податкової звітності є запорукою відсутності претензій з боку контролюючих органів. Однак на практиці нерідко виникають ситуації, коли після подання Податкового розрахунку виявляються помилки в його заголовній (вступній) частині. У цій статті розглянемо механізм коригування відомостей у рядках 091—111, правові наслідки таких помилок та практичні рекомендації щодо дій бухгалтера
Податковий розрахунок із ЄСВ, ПДФО та ВЗ зазнав змін у 2026 році. Мінфін розділив Об’єднану зарплатну звітність на окремі форми для юросіб та ФОПів. Обговоримо основні новації та підкажемо, коли і як звітувати за новими формами вперше
