Мобілізація працівника — не відпустка «за власний рахунок». Проте для роботодавця така ситуація може створити парадокс: у звітності працівник залишається у трудових відносинах, але зарплату йому можуть не нараховувати. Розбираємося, як відображати мобілізованого працівника у додатках Д1, 4ДФ, Д5 до Податкового розрахунку.
Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік
Мобілізований працівник у звітності: чому його можуть переплутати з працівником у відпустці без збереження зарплати?
Працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, не пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
Відповідно до статті 119 КЗпП за таким працівником на період військової служби зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини з роботодавцем продовжуються. Працівник увільняється від виконання роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Натомість відпустка без збереження заробітної плати є окремою підставою відсутності працівника на роботі та оформлюється відповідно до норм законодавства про відпустки.
Тому ототожнювати ці дві ситуації юридично неправильно.
Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар
Звідки виникає плутанина?
Причина — у відсутності нарахувань. Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не здійснює жодних виплат, у додатку Д1 до Податкового розрахунку при цьому все одно має бути відображено, що особа продовжує перебувати у трудових відносинах.
Пенсійний фонд України роз’яснює: за відсутності добровільної виплати мобілізованому працівнику у додатку Д1 зазначають, зокрема, категорію застрахованої особи, місяць та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, а суми заробітної плати та ЄСВ — нульові.
Тобто відсутність зарплати у звітності сама по собі не означає, що працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.
Мобілізований працівник у додатку Д1
Якщо мобілізований працівник не отримує виплат від роботодавця, у додатку Д1 зазначаємо у графі:
- 08 — відповідну категорію застрахованої особи — «1», а для особи з інвалідністю — «2»;
- 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
- 16, 17,20 — за відсутності нарахувань зазначаємо нульові показники.
Зверніть увагу: графу 13 «Кількість днів без збереження заробітної плати» не заповнюємо, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження зарплати. Пенсійний фонд прямо зазначає, що цю графу заповнюють лише у разі перебування застрахованої особи саме у такій відпустці.
Роботодавець добровільно виплачує кошти мобілізованому: що у звітності
Тут звітність буде іншою. Якщо підприємство прийняло рішення про добровільну виплату мобілізованому працівнику, така виплата відображається у додатку Д1.
ПФУ рекомендує зазначати її, зокрема, у графах щодо доходу та нарахованого ЄСВ. Якщо така виплата за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, виникає питання застосування мінімального страхового внеску; для працівника з інвалідністю відповідної вимоги щодо доплати ЄСВ до мінімального розміру немає.
Чи потрапляє мобілізований працівник до додатку 4ДФ
Якщо працівнику нічого не нараховано і не виплачено, підстав для відображення доходу в 4ДФ немає.
Якщо ж роботодавець здійснює виплату, вона відображається у додатку 4ДФ відповідно до її податкової природи та встановленої для неї ознаки доходу.
Тому правило просте:
- немає доходу — немає що показувати у 4ДФ;
- є виплата — її необхідно відобразити відповідно до правил заповнення додатка.
Чи потрібно показувати мобілізацію у додатку Д5
Сам факт мобілізації працівника не є кадровою подією, яку потрібно відображати у додатку Д5. Пенсійний фонд України окремо звертає увагу, що факт мобілізації працівника у додатку Д5 не відображається.
Чому роботодавець може отримати лист від Інспекції
Саме тут і виникає практична проблема. Якщо інформаційні дані свідчать про наявність працівника у трудових відносинах, але протягом певного періоду відсутні нарахування заробітної плати, така інформація може потребувати додаткового з’ясування.
У результаті роботодавець може отримати повідомлення або лист із проханням пояснити причини відсутності нарахувань.
Головне для роботодавця
Мобілізований працівник — не працівник у відпустці без збереження зарплати. Його трудові відносини з роботодавцем продовжуються, за ним зберігаються місце роботи та посада, а у звітності він продовжує відображатися як працівник, навіть якщо роботодавець не нараховує йому заробітну плату.
За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
