Державна податкова служба України повідомила, що з 25 грудня 2022 року у платників податків, які зареєстровані на тимчасово окупованих територіях чи територіях, де відбуваються бойові дії, з’явиться можливість скористатися спеціальними правилами. Вони зможуть підтвердити неможливість вивезення первинних документів. Також цієї категорії платників стосуються зміни до Податкового кодексу України і спрощення.
Дата 25 грудня встановлена після рішення Кабміну, який передав Мінреінтеграції право затверджувати перелік тимчасово окупованих територій та територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. Перелік має оновлюватися не рідше ніж двічі на місяць та має містити дату початку та дату завершення бойових дій.
Якщо втрата документів не пов'язана з зазначеними обставинами, платники податків не зможуть скористатися спеціальними правилами, визначеними «Перехідні положення» Податкового кодексу України.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає первинні документи як документи, які містять відомості про господарську операцію. Саме первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
Наразі законодовство дозволяє обмінюватися в електронному вигляді такими первинними документами:
- договір;
- рахунок-фактура;
- акт приймання-передачі;
- видаткова накладна;
- товарно-транспортна накладна;
- довіреність;
- офіційний лист та інші.
