Службові відрядження – новації від Мінфіну

Калькулятор штрафів

Мінфін уніс чимало змін/новацій до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наведемо деякі з них.

У разі якщо під час службових відряджень відряджений працівник застосував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.

Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі.

Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі відображення на папері, складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вважається підтвердним документом.

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі – звіт про використання коштів, виданих на відрядження), складається і подається працівником (в усіх без винятків випадках) у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» за формою Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (у редакції наказу від 09.05.2023 № 239), разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат.

Для відшкодування добових витрат їх сума (вартість) не потребує документального підтвердження, водночас необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні у разі, якщо з не залежних від відрядженого працівника причин відсутні підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат. Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження, звітом про використання коштів, виданих на відрядження, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування працівника у відрядженні.

Фактичну кількість днів перебування працівника у відрядженні визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання, довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження, службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником, та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні).

Накази Мінфіну від 17.10.2023 № 560 та від 31.10.2023 № 608, якими внесені зміни, 07.11.2023 набрали чинності. Ознайомитись з ними можна у розділі «Накази Міністерства фінансів України у 2023 р.» підрубрики «Постанови та Накази» рубрики «Законодавство» офіційного вебсайту Мінфіну.

Березень, квітень… а може, взагалі не потрібно?

• Експерт про індексацію — 2025