Скан-копія паперової трудової книжки

1291

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали як роботодавцю подати до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж

скан-копія трудової книжки

Калькулятор стажу

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ набрав чинності10.06.2021. Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі PDF або JPG. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки:

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;
  • заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) – натиснути кнопку «Пошук»;
  • натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки;
  • підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль;
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Результати оцифрування відповідальною особою органу ПФУ наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.

За інформацією ГУ ПФУ у Київській області

додаток
Теми:
Трудові відносини Кадри для бухгалтера ОМС ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260414

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
31006

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
352

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
319

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді