Скан-копія паперової трудової книжки

588
Теми:
Трудові відносини Кадри для бухгалтера ОМС ... всі
Автор
ЛЕВАДСЬКИЙ Іван
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали як роботодавцю подати до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж

скан-копія трудової книжки

Калькулятор стажу

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ набрав чинності10.06.2021. Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі PDF або JPG. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки:

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;
  • заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) – натиснути кнопку «Пошук»;
  • натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки;
  • підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль;
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Результати оцифрування відповідальною особою органу ПФУ наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.

За інформацією ГУ ПФУ у Київській області

передплата журнал для бухгалтерів

Статті за темою

Усі статті за темою

Бронювання працівників – зміни з 01.12.2024

15 листопада Уряд оновив критерії бронювання та критерії для отримання критичності. Бронювання працівників підприємств із 1 грудня здійснюватимуть через Дію. Моніторинг підприємств та організацій здійснюватимуть щомісяця на відповідність всім критеріям критичності. Детальніше про зміни — у статті.
14159

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї.
9836

Гнучкий режим роботи

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання – у консультації.
12975

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді