Скан-копія паперової трудової книжки

1078

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали як роботодавцю подати до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж

скан-копія трудової книжки

Калькулятор стажу

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ набрав чинності10.06.2021. Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі PDF або JPG. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки:

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;
  • заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) – натиснути кнопку «Пошук»;
  • натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки;
  • підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль;
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Результати оцифрування відповідальною особою органу ПФУ наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.

За інформацією ГУ ПФУ у Київській області

додаток
Теми:
Трудові відносини Кадри для бухгалтера ОМС ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2026

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
15936

Калькулятор днів відпустки

Скористайтеся калькулятором розрахунку відпускних, щоб допомогти працівнику правильно порахувати кількість днів відпустки або щоб визначити дні невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється.
2277

Відпустка по догляду за дитиною до 3 і 6 років: зразки документів та поради

Хто має право на відпустку по догляду за дитиною, як оформити її без помилок та коли роботодавець зобов’язаний її надати? У статті — порядок оформлення, п’ять зразків документів, звітність з ЄСВ, нарахування стажу та правила повернення з такої відпустки.
155570

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
252810

Робота в нічний час у 2026 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
85913

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді