Мінекономіки роз’яснило порядок обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та після 31.12.2023.
Калькулятор днів щорічної відпустки
Середню зарплату працівникам розраховуємо згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100).
Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023, середню зарплату розраховуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, в розрахунок включають місяці, відпрацьовані упродовж 2023 року.
Заробітну плату, нараховану працівнику у 2023 році (за фактично відпрацьований час з 1 січня або з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачують компенсацію за невикористану відпустку), ділимо на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Отриману середньоденну зарплату множимо на кількість днів відпустки, що підлягають оплаті.
При цьому обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік (на які він набув право після 31.12.2023) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Тобто щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто до 31.12.2023 (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 – старий підхід.
Отже, при звільнені працівника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати. Та й саму компенсацію ділити на дві частини:
- компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023;
- компенсація за відпустки, права на які набуті з 01.01.2024.
Приклад: Працівниця, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16.04.2024. На день звільнення працівниця має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31.12.2023, а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня – квітня 2024 року. Посадовий оклад працівниці станом на 31.12.2023 складав (умовно) 14000 грн, з 01.01.2024 посадовий оклад підвищено та станом на 16.04.2024 він становить (умовно) 17000 грн.
Як розрахувати суму компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні?
Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. 7 п. 2 Порядку № 100). Тобто, час перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною до трьох років має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, середню зарплату обчислюємо відповідно до абзаців 3–5 пункту 4 Порядку № 100 (абз. 8 п. 2 Порядку № 100).
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку № 100).
Отже, для розрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, розрахунковий період з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набуде право після 31.12.2023 – розрахунковий період з 01.04.2023 по 31.03.2024 виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу (17000 грн).
Із розрахунку середньої зарплати у період дії воєнного стану святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключають.
Кількість календарних днів в розрахунковому періоді:
- з 01.01.2023 по 31.12.2023 становить 365 днів;
- з 01.04.2023 по 31.03.2024 – 366 днів.
Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. 5 п. 4 Порядку № 100).
Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, становитиме:
Розрахунок середньоденної заробітної плати:
17000 грн х 12 міс / 365 к.днів =558,90 грн.
Розрахунок суми компенсації:
558,90 грн х 15 к.днів невик.відп. = 8383,50 грн.
Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023 (протягом січня – квітня 2024 року), становитиме:
Розрахунок середньоденної заробітної плати:
17000 грн х 12 міс / 366 к.днів =557,38 грн.
Розрахунок суми компенсації:
557,38 грн х 7 к.днів невик.відп. = 3901,66 грн.
Отже, загальна сума розрахованої суми компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні становитиме:
8383,50 грн + 3 901,66 грн = 12285,16 грн.
Із роз’яснення Мінекономіки
