Податківці роз’яснили хто має підписувати податкову накладну/розрахунок коригування та як перевіряється право на підпис.
Коли відображати податковий кредит за ПН✔️
Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних здійснюється відповідно до вимог Кодексу та Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року № 1246 (зі змінами) (далі – Порядок № 1246).
Згідно положень пункту 5 Порядку № 1246 податкові накладні приймаються до Єдиного реєстру податкових накладних у разі дотримання вимог установлених пунктом 192.1 статті 192, пунктами 2001.3, 2001.9 статті 2001 та пунктами 201.1, 201.10 і 201.16 статті 201 Кодексу, а також з урахуванням Законів України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг» та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 № 959/30827 (зі змінами) (далі – Порядок № 557).
Статтею 201 Кодексу визначено, що на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі - кваліфікований електронний підпис), уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних.
Правила складання податкової накладної та/або розрахунків коригування регулюються статтею 201 Кодексу та регламентуються, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за № 137/28267 (зі змінами) (далі – Порядок № 1307).
Згідно з пунктом 20 Порядку № 1307, усі податкові накладні скріплюються кваліфікованими електронними підписами посадових осіб платника ПДВ та кваліфікованим електронним підписом (за наявності), що є аналогом відбитка печатки постачальника/продавця (п. 20 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженим наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307).
Якщо посадова особа планує йти у відпустку, потрібно:
- делегувати право підпису податкової накладної (ПН) та/або розрахунку коригування (РК) іншій посадовій особі;
- повідомити орган ДПС про цю особу, в т. ч. дані її кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.
Процедуру та форму повідомлення визначає Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.
Орган ДПС перевірятиме набуття права складання та підписання ПН відповідальними особами установи на підставі отриманих даних про:
- керівника установи – відповідно до даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- головного бухгалтера – відповідно до поданої до органу ДПС заяви за формою 1-ОПП;
- уповноваженої особи відповідно до поданого повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за формою визначеною Порядком № 557), яким керівником установи уповноважено таку особу на підписання податкової накладної.
За результатами цієї перевірки формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації ПН/РК.
Детальніше в індивідуальній податковій консультації від 03.05.2024 № 2544/ІПК/99-00-12-02-05.
Про максимальний та мінімальний ЄСВ 2026 року, про базу його нарахування, які ставки ЄСВ застосовуються, коли та як сплачувати єдиний соціальний внесок у 2026 році, як застосовується мінімальна база ЄСВ, приклад заповнення Додатка Д1 до Податкового розрахунку — у цьому огляді
Податковий розрахунок чималий за розміром та кількістю інформації, яку туди потрібно туди записати. Тож помилки у звіті — не рідкість. Експерт розкаже, як виправити помилки через уточнюючий звіт, і покаже на прикладах як це зробити
Як зареєструвати податкову накладну в 2025 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
У консультації знайдете, як показати нарахування лікарняних у Податковому розрахунку, зокрема приклади заповнених Додатків Д1 і 4ДФ
Звітуйте по виплаті декретних у Податковому розрахунку без помилок зі зразками у статті. Приклад заповнення Додатків Д1, Д5 і 4ДФ для декретних — у статті для бухгалтерів.
Підпишіться на Telegram-канал 
