Зміни в обміні електронними документами на місцевому рівні

491

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Мінфін вніс зміни до Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні.

обмін електронними документами

◀️ НОВАЦІЇ В КАЗНАЧЕЙСЬКОМУ ОБСЛУГОВУВАННІ ▶️

У Порядку визначив обов’язки створення електронних документів:

  • розпорядниками нижчого рівня/одержувачами та їх подання розпорядникам вищого рівня, до мережі яких вони включені;
  • головними розпорядниками/відповідальними виконавцями та їх подання місцевому фінансовому органу або Мінфіну;
  • місцевими фінансовими органами та їх подання до Мінфіну.

Визначив, що місцеві фінансові органи, головні розпорядники та розпорядники нижчого рівня, що мають свою мережу, здійснюють консолідацію на підставі електронних документів розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до їх мережі.

У Порядку доповнив Таблицю 1 новими електронними документами, які місцеві фінансові органи зобов’язані передавати Мінфіну щомісяця до останнього робочого дня місяця:

  • очікувані помісячні обсяги видатків;
  • очікувані поденні обсяги операцій з тимчасово вільними коштами на депозитних рахунках;
  • очікувані поденні обсяги місцевих запозичень та платежів за місцевим боргом в національній валюті.

Електронну печатку мають містити електронні документи, визначені у пунктах:

  • 7–9 таблиці 1;
  • 8, 9 таблиці 2 – електронну печатку місцевого фінансового органу;
  • 11–14 таблиці 2 – електронну печатку головного розпорядника або відповідального виконавця (залежно від форми документа.

Електронні документи, наведені у пунктах 8, 9, 15–19 таблиці 2, потребують погодження відповідним місцевим фінансовим органом.

Кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на місцевому рівні (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України).

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Накази Мінфіну від 22.07.2024 № 351 та від 01.08.2024 № 381, які змінюють Порядок, не набрали чинності.

Теми:
Бюджетний процес Місцевий бюджет ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як розпорядник бюджетних коштів відповідає за помилки одержувача

Яких порушень найчастіше припускаються розпорядники та одержувачі бюджетних коштів? Чим може завершитися перевірка, якщо аудитори виявляють серйозні недоліки у використанні бюджетних ресурсів? У статті розповідаємо, які помилки притаманні одержувачу та чому це може стати головним болем розпорядника бюджетних коштів.
22375

Витрати на освітню субвенцію у 2025 році

Місцеві бюджети з державного бюджету отримують трансферти на спільні цільові програми. Освітня субвенція – це один з таких трансфертів. Про умови її отримання та перелік витрат, на які можна витрачати кошти освітньої субвенції – у цьому огляді
8923

Коди економічної класифікації видатків бюджету 2025: інструкція застосування

Мінфін регулярно оновлює інструкцію зі застосування КЕКВ. Це зумовлює проблеми в установах, адже вони планують видатки у кошторисах за старими КЕКВ, а проводити їх потрібно вже за новими. Актуальні коди економічної класифікації видатків бюджетних установ 2025 року та їхнього застосування — у цьому огляді
422102

Кошторис бюджетної установи – зразок складання та особливості

Кошторис – це головний плановий документ бюджетної установи. Без нього витрачання бюджетних коштів стає нецільовим. Тому складати кошторис бюджетної установи – важливий процес, за якого норми закону потрібно чітко дотримати, а всі витрати-доходи перерахувати.
182367

Заява про відкриття та закриття рахунків

Відкриття та закриття рахунків актуально на початку та в кінці року, а також в процесі реорганізації або утворення бюджетної установи. Тримайте зразки заяви про відкриття та закриття рахунків.
51510

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді