Зміни в обміні електронними документами на місцевому рівні

↪️Наказ про облікову політику: зразок скачати

У Порядку визначив обов’язки створення електронних документів:

• розпорядниками нижчого рівня/одержувачами та їх подання розпорядникам вищого рівня, до мережі яких вони включені;
• головними розпорядниками/відповідальними виконавцями та їх подання місцевому фінансовому органу або Мінфіну;
• місцевими фінансовими органами та їх подання до Мінфіну.

Визначив, що місцеві фінансові органи, головні розпорядники та розпорядники нижчого рівня, що мають свою мережу, здійснюють консолідацію на підставі електронних документів розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до їх мережі.

У Порядку доповнив Таблицю 1 новими електронними документами, які місцеві фінансові органи зобов’язані передавати Мінфіну щомісяця до останнього робочого дня місяця:

• очікувані помісячні обсяги видатків;
• очікувані поденні обсяги операцій з тимчасово вільними коштами на депозитних рахунках;
• очікувані поденні обсяги місцевих запозичень та платежів за місцевим боргом в національній валюті.

Електронну печатку мають містити електронні документи, визначені у пунктах:

• 7–9 таблиці 1;
• 8, 9 таблиці 2 – електронну печатку місцевого фінансового органу;
• 11–14 таблиці 2 – електронну печатку головного розпорядника або відповідального виконавця (залежно від форми документа.

Електронні документи, наведені у пунктах 8, 9, 15–19 таблиці 2, потребують погодження відповідним місцевим фінансовим органом.

Кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на місцевому рівні (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України).

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Накази Мінфіну від 22.07.2024 № 351 та від 01.08.2024 № 381, які змінюють Порядок, не набрали чинності.