Подайте звітність про трудові відносини до ПФУ для бронювання працівників

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавці критично важливих установ та організацій повинні подавати відомості про зміни у трудових відносинах працівників до ПФУ через вебпортал електронних послуг. Відомості необхідно надати не пізніше наступного дня після відповідної події (прийняття, переведення, звільнення, поновлення, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору)

Подайте звітність про трудові відносини до ПФУ для бронювання працівників

Індексація стипендій — 2025: приклади

На виконання п. 6 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650 (далі – Постанова КМУ № 650) Пенсійний фонд України забезпечив технічну можливість подання:

  • органами державної влади,
  • іншими державними органами,
  • органами місцевого самоврядування,
  • підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
  • підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період:
  • через вебпортал електронних послуг portal.pfu.gov.ua в електронній формі відомостей, зазначених у п. 5 цієї постанови, для оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників.

Тобто, реалізовано подання засобами вебпорталу Пенсійного фонду України оперативної звітності про трудові відносини працівників для забезпечення електронної інформаційної взаємодії між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів під час оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників у режимі реального часу.

Проте, на підставі постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 № 1332 (далі – Постанова КМУ № 1332, набрання чинності – 01.12.2024) окремі пункти, в тому числі – 5-6, Постанови КМУ № 650 втратили чинність.

Наразі пп. 4 п. 2 Постанови КМУ № 1332 встановлює, що:

  • органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після:
  • прийняття працівника на роботу,
  • переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
  • звільнення,
  • поновлення на роботі,
  • тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору:
  • подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Тобто, пп. 4 п. 2 Постанови КМУ № 1332 визначає коло страхувальників для подання електронних відомостей про трудові відносини працівників та встановлює термін подання зазначених відомостей. У разі недотримання терміну подання такої інформації, дані про трудові відносини до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування не завантажуються і, як результат, не можуть бути оперативно передані до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, у зв’язку з їх відсутністю.

Відповідно до п. 4 Постанови № 1332:

  • Пенсійному фонду України та Міністерству оборони протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою забезпечити електронну інформаційну взаємодію між:
  • реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
  • та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо:
  • працівників підприємств, установ та організацій, зазначених у пп. 4 п. 2 цієї постанови, віком від 17 до 60 років, їх посад та відповідність умовам, зазначеним в абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, для оформлення бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час воєнного стану в електронній формі та застосування відомостей зазначених реєстрів відповідно до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час.

Згідно п. 5 Постанови № 1332:

  • Пенсійному фонду України забезпечити протягом одного місяця з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість подання:
  • органами державної влади,
  • іншими державними органами,
  • органами місцевого самоврядування,
  • підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
  • підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період:
  • Пенсійному фонду України через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі відомостей, зазначених у п. 4 цієї постанови.

Тобто, органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими, повинні оперативно подавати відомості про трудові відносини свого працівника засобами вебпорталу Пенсійного фонду України в термін – не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події для внесення такої інформації до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника призначено пункт меню:

  • «Комунікації з ПФУ»;
  • «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
  • «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

Після подання роботодавцем зазначених відомостей через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

ПФУ звертає увагу, що наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень про зміни в трудових відносинах.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Чернівецькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
214638

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24227

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
216007

Тимчасове переведення у 2025 році: як оформити

Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
4447

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку – зразок 2025

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
55678

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді