Після округлення не співпадають показники: як заповнити Розрахунок та Додаток 1

Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 затверджені:

• Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок); та
• Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок).

Обчислення єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) здійснюється роботодавцями на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону № 2464 нараховується єдиний внесок (ч. 2 ст. 9 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08 липня 2010 року № 2464-VI (далі – Закон № 2464)).

Березень, квітень… а може, взагалі не потрібно?

• Експерт про індексацію — 2025

Згідно з п. 3 розд. ІІ Порядку Розрахунок подається в один із таких способів:

• засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України:

• «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-VІ (далі – Закон № 851) та
• «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 року № 2155-VІІ (далі – Закон № 2155);

• на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
• надсилається поштою з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти;
• на паперовому носії, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти.

Грошові суми в додатках Розрахунку заповнюються в гривнях з копійками. При цьому, зазначені суми округлюються до двох десяткових знаків за загальновстановленими правилами.

Базою нарахування єдиного внеску, зокрема, для роботодавців є суми нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР (ч. 1 ст. 7 Закону № 2464).

Додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі – Додаток Д1) до Розрахунку призначений для щомісячного формування платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) (п. 1 розд. ІV Порядку).

Рядок 3 «Нараховано єдиного внеску» розд. І Розрахунку – це сума граф 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3,5, 3,6, що дорівнює сумі відповідних показників графи 20 Додатка Д1 до Розрахунку за звітний період (п. 2 розд. ІІІ Порядку).

Показники рядка 3 розд. І Розрахунку формуються в «автоматичному режимі» за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення шляхом експорту підсумкових значень з Додатка Д1 до Розрахунку.

При цьому, суми єдиного внеску, які необхідно перераховувати працедавцю, повинні відповідати сумам, які відображені у рядку 7 розд. І Розрахунку.

Джерело: ЗІР Категорія 201.06.01