Яка ознака доходу для компенсації за невикористану відпустку

Відповідь

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення:

1. Видати працівникові копію наказу про звільнення,
2. Видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні,
3. Вчасно провести розрахунок при звільненні.

На вимогу роботодавець має внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП).

Що змінили в Інструкції про відрядження з 29.08.2025

Виплата всіх сум, що належать працівнику від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати:

• основна та додаткова заробітна плата;
• заохочувальні та компенсаційні виплати;
• інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні,

роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

У разі спору про розмір сум, нарахованих працівникові при звільненні, роботодавець у будь-якому разі повинен виплатити не оспорювану ним суму.

Як відобразити компенсацію за невикористану відпустку у Додатку 4ДФ

Згідно з п. 4 розд. IV Порядку заповнення Податкового розрахунку в Додатку 4ДФ у графі 6 «Ознака доходу» вказується ознака доходу, наведена у розд. 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб». Відповідно до Довідника інші доходи відображаються податковим агентом за ознакою доходу «127».

Отже, суми компенсації невикористаної основної чи додаткової відпустки, яка нарахована звільненому працівнику в наступні місяці після дати звільнення відображаються в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127».

За інформацією ЗІР ДПС