Як заповнювати обов’язкові реквізити касових ордерів

1803

Запитання

Як заповнювати реквізити видаткового касового ордера?

Відповідь

Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості заповнює бухгалтер (відповідальна особа установи/підприємства, на яку покладено обов’язок з оформлення цих документів). Він робить це у будь-який спосіб, який забезпечив би належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну (п. 32 розд. III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

У касових ордерах зазначають підставу для їх складання і перелічують додані до них документи.

Виправлення у касових ордерах та видаткових відомостях забороняються.

Реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, та в прибутковому ордері «Прийнято від» не заповнюють у касових ордерах, які оформляють на загальну суму проведених установою касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі).

Інші реквізити у касових ордерах та видаткових відомостях заповнювати обов’язково. Це стосується також реквізиту видаткового касового ордера «Видати», у якому зазначається прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видають готівку з каси.

Лист ДФС від 07.05.2018 № 2026/6/99-99-14-05-01-15

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів: заповнення без помилок

На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів, акта приймання-передачі основних засобів, технічної та іншої супровідної документації бухгалтер формує регістри аналітичного обліку. Серед них – інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів бюджетних установ. Розглянемо детально, як її заповнити
131278

Факсиміле та саморобні форми первинки: які зміни до Положення № 88 стосуються бюджетних установ

Мінфін наказом від 02.10.2026 № 514 оновив Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88. Чи стосуються зміни бюджетних установ — пояснює експерт.
345

Книга «ЖУРНАЛ-ГОЛОВНА»

Облік у книзі «Журнал-головна» (головна книга) ведуть за субрахунками Плану рахунків з урахуванням галузевих особливостей та виробничої необхідності щодо деталізації обліку господарських операцій суб’єкта державного сектору. Її відкривають щороку на початок звітного року записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу та залишків на рахунках книги «Журнал-головна» за минулий рік.
843

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт — зразок 2026
176220

Товарно-транспортна накладна: бланк та зразок заповнення 2026

Товарно-транспортна накладна — це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і в процесі бухгалтерського обліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2026, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
236298