Відповідь
Ні, не можна. Оформлюйте надання щорічних відпусток та матеріальної допомоги на оздоровлення окремими наказами.
Рішення про надання щорічної відпустки і матеріальної допомоги оформлюють наказами роботодавця. Інформація, яку містять ці накази, має різну соціальну значущість. Тому Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік), встановлює різні строки зберігання для цих наказів:
- накази про надання матеріальної допомоги зберігають 75 років (ст. 16-б Переліку);
- накази про надання щорічних відпусток зберігають 5 років (Прим. ст. 16-б Переліку).
Зразок наказу про надання матеріальної допомоги
Правила діловодства не дозволяють зводити в одному розпорядчому документі управлінські рішення, інформація про які має різні строки зберігання.
Типова форма № П-3 «Наказ про надання відпустки», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 (далі — форма № П-3), передбачає відмітку про надання матеріальної допомоги на оздоровлення. Накази, що оформлюють за формами, відмінними від типових, мають містити всі реквізити, визначені типовою формою. Отже, наказ про надання матеріальної допомоги на оздоровлення оформлюйте окремо, а в наказі про щорічну відпустку (як за формою № П-3, так і за формою, відмінною від типової) зробіть відмітку про надання матеріальної допомоги на оздоровлення, пошліться на дату і номер наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення.
Матеріальна допомога на оздоровлення працівникам бюджетних установ зберігається й у 2024 році. Хто має право на таку матеріальну допомогу, як її оформити, розрахувати й оподаткувати – у цьому огляді.
Допомога на оздоровлення є додатковим бонусом для тих, хто працює в бюджетній сфері. Умови її виплати в кожній галузі різняться. Має свої особливості і виплата допомоги на оздоровлення державним службовцям.
Які виплати, надбавки та доплати включати у розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення. Розрахунок грошової допомоги держслужбовцям та іншим бюджетникам при виході у відпустку – тема даної консультації.
Зразок наказу про надання матеріальної допомоги: ➤ на оздоровлення ➤ у зв’язку з сімейними обставинами ➤ на лікування ➤ на оздоровлення дітей ➤ на поховання.
Матеріальна допомога на поховання виплачується за умови надання потрібних документів про смерть працівника та за умови якщо ця робота для померлого була основною.
