Декретные выплаты: ➤ основание для начисления ➤ продолжительность декрета ➤ расчет декретных ➤ ограничение размера декретных ➤ примеры расчета ➤ больничные и помощь по беременности во время войны
Начисление пособия по беременности и родам («декретных») возможно при наличии:
- заявления работницы на предоставление отпуска в связи с беременностью и родами;
- приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами.
Шпаргалка бухгалтера на 2023 рік
Что изменилось в социальном страховании в 2023 году
Самое главное нововведение – переход функций социального страхования от ФСС в Пенсионный Фонд Украины. С первого дня года силы вступили в Закон Украины № 2620-IX «О внесении изменений в Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» и Постановление от 02 декабря 2022 г. № 1350 «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины относительно обеспечения реализации отдельных функций Пенсионного фонда Украины и признания утратившими силу некоторых постановлений Кабинета Министров Украины»
Следовательно, Фонд соцстраха прекращает свою деятельность, и теперь рассмотрением заявок по больничным и декретным занимается Пенсионный фонд Украины. Вот что нужно знать работодателю:
- проходить перерегистрацию не нужно. Данные ФСС автоматически переданы в Пенсионный фонд.
- базовые правила начисления выплат не претерпели изменений. Это касается процесса вычисления максимальных и минимальных декретных.
- принятием решения по оплате теперь занимается работодатель (уполномоченное им лицо), а не Комиссия соцстрахования на предприятии. На это у него 3, а не 10 дней, как раньше.
- финансирование страхователей осуществляется в течение 3, а не 10 дней.
Для подачи заявлений-расчетов работодатель не должен заключать с ПФУ договор о признании КЭП, как в случае с ФССУ.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам
Что касается заявления — лучше, чтобы оно было. Хотя листок нетрудоспособности и является самим собой основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, но работница может сознательно продолжать работать определенное время по тем или иным соображениям. Она вправе сама решать, когда у нее будет день начала такого отпуска. Также возможны случаи, когда работница сообщает о больничном с опозданием.
Заявление на предоставление отпуска от работницы обязательно.
Кроме того, пособие по беременности и родам начисляется со дня, когда отпуск фактически начался по приказу, а не с дня, указанного в листке временной нетрудоспособности. Однако в таком случае от Пенсионного фонда (далее – Фонд) оплата будет меньше, чем за стандартные 126 к. дня. К примеру, больничный открыт 18.01.2023, но работница решала, что ей лучше получить еще и январскую премию и подала больничный позже, идет в декретный отпуск с 01 февраля 2023 года. Тогда ему будет оплачено 112 к. дней отпуска, а не 126. За 14 к. дней января она получит зарплату и желаемую премию.
Следовательно, наличие заявления работницы снимет возможный вопрос при проверке, почему декретный отпуск начался позже, чем по листку нетрудоспособности.
Поэтому заявление и приказ относительно такого отпуска – обязательны. О заявлении упоминает в своем разъяснении Минсоцполитики.
Норми тривалості робочого часу на 2023 рік
Порядок оформления документов для начисления декретных
Листки нетрудоспособности, как правило, открываются с 30-й недели беременности. После того, как работница решила, когда хочет уйти в отпуск, она:
- сообщает бухгалтеру об уже открытом листке нетрудоспособности, чтобы он проверил его в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ);
- пишет заявление;
- отмечает дату, с которой хочет уйти в декретный отпуск, но не раньше дня, с которого открыт больничный.
Руководитель учреждения издает соответствующий приказ. Затем порядок действий таков:
- следует дождаться статуса электронного листка нетрудоспособности «Готов к оплате». Для листков нетрудоспособности по причине «Беременность и роды» (код 2) он наступает через 7 дней после даты открытия (п. 1 Раздела ІІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 12.01. №1234). Это отличает такие листки нетрудоспособности от обычных, где 7 дней отчисляются с даты закрытия;
- решение о назначении пособия по беременности и родам теперь принимает не Комиссия соцстрахования, а работодатели/уполномоченные ими лица. На это отводится 3 дня со дня получения больничным статуса «Готов к оплате» (выдачи);
- бухгалтер составляет и подает в Фонд заявление-расчет, одновременно через е-кабинет ПФУ можно указывать 200 листков нетрудоспособности;
- следует дождаться средств из Фонда, которые должны быть зачислены на отдельные текущие счета, открытые страхователями в учреждениях банков для зачисления страховых средств в течение 3 дней.
Расчет пособия по беременности и родам (декретным) производится с даты начала отпуска, указанного в приказе, а не с даты открытия листка нетрудоспособности.
Из-за военного положения женщина, которая находится за границей, может дистанционно открыть больничный. Ей нужно предоставить врачу документ, подтверждающий беременность, чтобы он создал МВТН для автоматического формирования е-больничного.
Как определяется 7-дневный срок
Обратите внимание, что 7-дневный срок изменения статуса листка нетрудоспособности в ЕСОЗ отсчитывается не со дня открытия, а со следующего за ним дня. Например, для листка нетрудоспособности, открытого 18 января 2023 года, срок исчисляется с 19 января 2023 года. Статус «Готов к оплате» такой больничный должен получить 26 января 2023, то есть на 8-й день отсчета (см ниже временную шкалу). Срок может быть продлен, если врачом будут внесены изменения в медицинское заключение, что в ситуации с беременностью и родами вряд ли будет. С этого дня листок нетрудоспособности считается выданным.
| С КАКОГО ДНЯ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ «БЕРЕМЕННОСТЬ И РОДЫ» СТАНОВИТСЯ ГОТОВЫМ К ОПЛАТЕ |
| дата открытия | 7-дневный срок | статус «Готовый к оплате» (день выдачи) |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Шпаргалка бухгалтера на 2023 рік
Продолжительность декретного отпуска по беременности и родам
Расчет больничных по беременности и родам в 2023 году зависит от продолжительности декретного отпуска и различается в зависимости от особенностей страхового случая.
Если беременной работнице отпуск предоставляется со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (это стандартный случай), ее продолжительность составляет:
• 126 к. дн. - для беременной работницы (считается 70 к. дн. до родов, а 56 к. дн. - после, больничный один)
• 126 к. дн. + 14 к. дн. (всего 140 к. дн.) - если были осложнения родов, например преждевременное рождение. Предоставляется два больничных: стандартный больничный до родов + после родов дополнительный (14 к. дн.). При этом кесарево сечение осложнением нельзя считать;
• 180 к. дн. - для беременной работницы, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.
Продолжительность декретного отпуска для всех страховых случаев мы привели в таблице.
| Виды оплачиваемых декретных отпусков |
| Страховой случай | Продолжительность листа нетрудоспособности , к. дн. | Основание* |
| Отпуска по беременности и родам |
| Беременность и роды | 126 (70 -до родов и 56 - после родов) | п. 1 ст. 25 Закона № 1105; п. 6.1 Инструкции № 455 |
| Беременность и роды женщин, которые относятся к I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС | 180 (90 -до родов и 90 - после родов) | п. 1 ст. 25 Закона №1105; п. 6.3 Инструкции № 455 |
| Преждевременные или многоплодные роды, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде (кроме женщин I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС) | 140 (70 - в родов и 70 - после родов) | п. 1 ст. 25 Закона №1105; п. 6.2 Инструкции №455 |
| Беременность и роды женщин, которые не наблюдались по поводу беременности до дня родов, а также: | 56 | п. 6.4 Инструкции № 455 |
| в случае преждевременных или многоплодных родов, возникновении осложнений во время родов или в послеродовом периоде | 70 |
| в случае если беременная относится к категории женщин I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС | 90 |
| Преждевременные роды (до 30 недель беременности): | п. 6.5 Инструкции № 455 |
| у в случае рождения живого ребенка | 140 |
| в случае мертворождения при таких родах | 70 |
| Отпуска по усыновлению (женщины и мужчины): |
| Усыновление ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения: | п. 2 ст. 25 Закона № 1105; п. 6.11 Инструкции № 455, также ст. 182 КЗоТ |
| ОДНОГО ребенка | 56 |
| двух и более детей | 70 |
| усыновление женщинами, относящимися к I-III категорий лиц, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы | 90 |
| Другие отпуска: |
| Операция искусственного прерывания беременности по желанию женщины, а также: | 3 | п. 6.7 Инструкции № 455 |
| в случае возникновения осложнений во время операции или в послеабортном периоде | весь период |
| по другим причинам, в т. ч. по медицинским или социальным показаниям | весь период | п. 6.8 Инструкции № 455 |
| Нормативные документы : Инструкция № 455 - Инструкция о порядке выдачи документов, что удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, приказ МЗ от 13.11.2001 № 455. |
Все 126 к. дн. декретных оплачиваются за счет ФСС
Продолжительность декретного отпуска по усыновлению
Начисление декретных возможно и тогда, когда женщина не беременна, а усыновила ребенка или детей. Декретный отпуск по усыновлению такой работницы начинается со дня усыновления и продолжается:
- 56 к. дн. - если усыновлен один ребенок;
- 70 к. дн. - если усыновлено двое или более детей;
- 90 к. дн. - если ребенка или детей усыновила женщина, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.
Однако, при усыновлении основанием является не листок временной нетрудоспособности, а документ, подтверждающий усыновление (копия решения суда об усыновлении). Срок для подачи заявления остался тот же — 3 месяца со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении ребенка. В остальном документальный порядок оформления таких отпусков (заявление, приказ, документы по ПФУ) совпадает. Однако, если работник нарушит данный срок — 3 месяца — отпуск не предоставляется.
Кстати, в декретный «отпуск» может пойти также и муж. Ему тогда также начисляется пособие от Пенсионного фонда. Документальное оформление такое же.
Расчет декретных 2023
Пособие по беременности и родам начисляем в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы, а потому сумма дневной выплаты равна сумме среднедневной зарплаты. Размер декретных выплат равен:
декретные выплаты = продолжительность декретного отпуска (в к. днях) × сумма среднедневной зарплаты
Чтобы начисления декретных осуществить правильно, следует знать, какие выплаты можно учитывать и быть внимательным при определении среднедневной зарплаты. Ее вычисляем согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Сумма среднедневной зарплаты зависит от расчетного периода и выплат, начисленных за месяцы этого расчетного периода.
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления декретного отпуска. Его вычисляют в календарных днях и обязательно исключают календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. То есть чтобы расчет декретных был правильным, следует исключить дни:
- временной нетрудоспособности (больничный);
- отпуска в связи с беременностью и родами (декретного отпуска);
- отпуска по уходу за ребенком до трех и шести лет;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- с 1 января 2023 год в расчетный период не включается срок (календарные дни), на который было приостановлено действие трудового договора з связи с военной агрессией РФ против Украины (стоит внимательно прочесть разъяснение ПФУ о применении этой нормы).
Например, если работница уходит в декрет 18.01.2023 года, то расчетный период будет с января 2022 по декабрь 2022. Если она идет в декрет 18.02.2022 года – с февраля 2022 по январь 2023 и т.д. Это все 365 к. дней. Однако, если она в этот период имела 6 дней больничного и 10 дней отпуска за свой счет, то продолжительность расчетного периода уже 350 к. дней (= 366 - 6 - 10) и т.д.
О праздничных и нерабочих днях (ст. 73 КЗоТ):
• при расчете пособия по беременности и родам — учитываем и оплачиваем;
• при расчете декретных по усыновлению — исключаем (ст. 18¹ Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504).
Но если работница находится в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев, при начислении декретных исходим из расчетного периода, равного полным календарным месяцам. Если она находится в трудовых отношениях меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время.
Дни прошлых больничных (и сами больничные), дни отпусков за свой счет в расчете декретных не участвуют
Вычисляя среднедневную зарплату, принимаем во внимание только зарплату за месяцы расчетного периода, на которую начислены ЕСВ. Расчет декретных проводим с этой зарплаты, но исключаем следующие выплаты:
- оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничных за счет учреждения);
- пособие по временной нетрудоспособности (больничных за счет ФСС)
- пособие по беременности и родам (декретных)
- выплаты (премии, отпускные и т.д.), начисленные в месяце, если его полностью изъято из расчетного периода. Например, работница полный месяц не работала, находясь на больничном (в отпуске без сохранения), но получила квартальную/годовую премию. Такая премия не учитывается;
- материальная помощь разового характера (на оплату лечения, оздоровление детей, погребение, на решение социально-бытовых вопросов), которая не облагается ЕСВ.
Таким образом, среднедневную рассчитать просто:
среднедневная выплата (зарплата) = разрешены выплаты за расчетный период / (продолжительность расчетного периода – дни, которые следует исключить)
Ограничение размера декретных 2023
Расчет декретных зависит от размера заработной платы работницы, ее страхового стажа в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая.
Так, сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (п. 2 Порядка № 1266). Если средняя не дотягивает до минимума, то для исчисления средней используется цифра 30,44 - это среднемесячное количество к. дней (п. 4 Порядка № 1266):
среднедневная зарплата = минимальная зарплата ÷ 30,44
Если работница в течение 12 месяцев перед беременностью имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то появляется максимальное ограничение — двукратный размер минимальной зарплаты при выходе в декретный отпуск.
Следовательно, минимальная среднедневная зарплата составляет: 6700 (минимальная зарплата в месяц) ÷ 30,44 = 220,11 грн. В течение года значение минимальной зарплаты не будет меняться, поэтому можно ориентироваться на общую сумму минимальных выплат за 126 дней — 220,11 * 126 = 27733,86 грн.
Максимальная среднедневная зарплата – это максимальная база начисления ЕСВ (100 500 грн), разделенная на 30,44. Следовательно, в 2023 году она составляет 3301,58 грн. Действует максимальное ограничение, как и для больничных, – среднедневная выплата не может быть больше максимальной величины базы начисления ЕСВ по ее расчету в последнем месяце расчетного периода (п. 4 Порядка № 1266). На сегодняшний день это 15 минимальных заработных плат.
Расчет этих всех ограничений для 2023 для декретных за 126 к. дней приведен в таблице ниже.
| Месяц 2023 года, в котором произошел страховой случай | Декретнык выплаты за 126 к. дней, грн |
| минимальные* | максимальные, если не хватает стажа за 12 месяцев** |
|
| 1 | 3 | 4 |
| январь-декабрь | 27733,86 | 55467,72 |
| Расчеты: *27733,86 = 220,11 грн × 126; ** 55467,72 = 440,22 грн × 126 |
Однако сосчитать просто общую сумму декретных не получится, ведь с целью начисления ЕСВ декретные следует распределить на каждый месяц отдельно путем умножения среднедневной выплаты на количество к. дней каждого месяца, за которые они начислены (абз. 2 пп. «2» п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449, далее – Инструкция № 449). При этом расчет декретных в месячном размере зависит от продолжительности календарного месяца, то есть количества календарных дней в нем. Поэтому в разных месяцах размер декретных выплат разный, что и показывает таблица ниже.
Минимальные и максимальные декретные выплаты за 126 к. дней в 2023 году
| Месяц 2022 года, в котором произошел страховой случай | К-во дней в месяце | Среднедевная зарплата, грн | Помощь по беременности и родам в расчете за полный месяц, грн |
| минимальная* | максимальна | минимальная (=кол. 2 × кол. 3) | максимальная |
| если не хватает стажа за 12 месяцев (= кол. 3 × 2)** | для всех** | если не хватает стажа за 12 месяцев (=кол. 2 × кол. 4) | для всех (=кол. 2 × кол. 5, но не больше максимальной базы ЕСВ***) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| январь | 31 | 220,11* | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| февраль | 28 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6163,08 | 12325,88 | 92444,24 |
| март | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| апрель | 30 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6603,30 | 13206,30 | 99047,40 |
| май | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| июнь | 30 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6603,30 | 13206,30 | 99047,40 |
| июль | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| август | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| сентябрь | 30 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6603,30 | 13206,30 | 99047,40 |
| октябрь | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| ноябрь | 30 | 220,11 | 440, 21 | 3301,58 | 6603,30 | 13206,30 | 99047,40 |
| декабрь | 31 | 220,11 | 440,21 | 3301,58 | 6823,41 | 13646,51 | 102 348,98 |
| Расчет такой: *220,11 = 6700 грн /30,44; ** 3301,58 = 6700 грн × 15/30,44, где в расчете используем 6700 грн — минимальная зарплата декабря 2022, так як при выходе в декрет в январе 2023 для максимального ограничения считается минимальная зарплата предыдущего месяца, т.е. декабря грудня; *** максимальная база ЕСВ в январе-декабре 2023 – 100500 грн (=6700 грн × 15). При использовании этого правила в отношении декретных за месяц берем размер максимальної базы ЕСВ, которая действовала в месяце, за который они насчитаны, так как максимальная база при начислении помощи по беременности и родам применяется отдельно за каждый месяц (см. абз. 12 пп. «2» п. 3 розділу IV Інструкції № 449). Аналогичное правило действует относительно «переходных» больничных и отпускных. |
Как применяются ограничения к сумме декретных за полный месяц
Обратите внимание на общий минимальный и максимальный размер декретных за полный месяц:
- минимальные декретные. Если декретные в расчете за полный месяц меньше минимальной зарплаты, то доначислять их до минимальной не нужно. Однако если других выплат не было или их недостаточно, то в некоторых месяцах так называемая ЕСВ-разница. Следует доначислить единый социальный взнос на разницу между его минимальной базой (минимальной зарплатой) и фактической (декретными) базой. Такая ситуация в феврале, апреле, июне, сентябре, ноябре 2023 года, то есть в месяцах, имеющих 28 и 30 к. дней (менее 30,44);
- максимальные декретные. Декретные не могут быть больше базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105). Для сравнения берем максимальную базу ЕСВ, действующую в месяце, за который начислены декретные (абз. 12 пп. «2» п. 3 раздела IV Инструкции № 449). Как правило, такая ситуация возникает в месяцах, имеющих 31 к. день (более 30,44). Однако такой размер декретных в бюджетных учреждениях – нетипичное явление.
«Дотягивать» декретные за месяц до минимальной зарплаты, если они меньше, не нужно. Данное ограничение действует только по среднедневной выплате. В расчете за месяц декретные могут быть меньше минимальной зарплаты.
Внимание – ограничения:
- среднедневная выплата (зарплата) ≥ минимальная зарплата в месяце выхода в декрет/30.44
- среднедневная выплата (зарплата) ≤ 15× минимальная зарплата последнего месяца расчетного периода/30.44
- среднедневная выплата (зарплата) ≤ 2× минимальная зарплата в месяце выхода в декрет/30.44, если страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев
- декретные в расчете на месяц ≤ 15× минимальная зарплата такого месяца, за который начислены декретные.
Декретные при повышении минимальной зарплаты не перечисляются.
Пример начисления декретных в 2023 году
Работница заключила трудовые отношения с учреждением 30.08.2022. Листок нетрудоспособности с типом причины «Беременность и роды» (код 2) был зарегистрирован 18 января 2023 года, продолжительность 126 к. дней. Выплаты в течение расчетного периода (01.01.2022-31.12.2022) – в таблице ниже. Август 2022 не включаем, так это неполный месяц работы. В октябре 2022 года был отпуск за свой счет 5 к. дней.
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Кол-во календарных дней (к. дн.) | Кол-во дней отсутствия по уважительным причинам |
| Вересень 2022 | 6000,00 | 30 | – |
| Жовтень 2022 | 4721,00 | 31 | 5 |
| Листопад 2022 | 6000,00 | 30 | – |
| Грудень 2022 | 6500,00 | 31 | – |
| Разом | 23221,00 | 122 | – |
Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам. Расчет проводите поэтапно.
Этап 1. Вычислить среднедневной заработок.
Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):
23221 грн ÷ (121 к. дн. - 5 к. дн.) = 198,47 грн
Этап 2. Сравните фактический среднедневной заработок с среднедневным заработком с одной и двух минимальных зарплат.
Это надо сделать, так как страховой стаж работницы за последние 12 месяцев до больничного менее шести месяцев:
198,47 ˂ 220,11 грн грн и 198,47 ˂ 440,21 грн
Как видим, фактический среднедневной заработок ниже минимального. Поэтому сумму помощи следует рассчитывать из среднедневного заработка, вычисленного с минимальной зарплаты, то есть 220,11 грн.
Этап 3. Рассчитайте размер декретных.
Умножьте среднедневной заработок, который рассчитали с одной минимальной зарплаты, на количество календарных дней больничного по беременности и родам:
220,11 грн × 126 к. дн. = 27733,86 грн
Этап 4. Сумму 27733,86 грн для расчета ЕСВ надо разделить помесячно с 05.04.2021 по 08.08.2021 (126 к. дн.).
Такая помесячная разбивка понадобится для заполнения для заполнения приложения Д1 объединенного Налогового расчета (бывшая таблица 6 Отчета по ЕСВ).
Помесячная разбивка декретных нужна для ЕСВ-отчетности. Имеем:
| РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕКРЕТНЫХ ПОМЕСЯЧНО и НА ЕСВ |
| Месяц | К. дн. | Сумма помощи (декретные) | зарплата за месяц | ЕСВ за месяц* |
| январь | 14 | 3081,54 (=220,11×14) | 4000 | 1557,82 (=(2989,42 + 4000)×0,22) |
| февраль | 28 | 6163,08 (=220,11×28) | – | 1474,00 (с минимальной базы, 6700 грн) |
| март | 31 | 6823,41 (=220,11×31) | – | 1510,15 (=6823,41×0,22) |
| апрель | 30 | 6603,3 (=220,11×30) | – | 1474,00 (с минимальной базы, 6700 грн) |
| май | 23 | 5062,53 (=220,11×23) | – | 1474,00 (с минимальной базы, 6700 грн) |
| Всего | 126 | 27733,86 | 4000 | 7468,7 |
| * применяем минимальную базу ЕСВ, если сумми зарплаты и декретных за месяц меньше минимальной зарплаты |
Налогообложение декретных выплат
По декретным насчитывается всего ЕСВ 22% (8,41% - для лиц с инвалидностью). НДФЛ и военный сбор с декретных не уплачивается (пп. 165.1.1 НК). Однако, сумма такого дохода отражается в приложении 4ДФ Налогового расчета с признаком дохода «128».
На декретные ЕСВ — да, а НДФЛ и ВЗ — не начисляются.
Также полностью все декретные отражаются в приложении Д1 Налоговонр расчета в том месяце, в котором они начислены, независимо от количества дней (месяцев) пребывания в декретном отпуске.
Бухгалтерские проводки по начислению декретных выплат
Бухгалтерские проводки по начислению декретных выплат для бюджетного учреждения приведены ниже (цифры взяты из предыдущего примера).
| № | Хозяйственная операция | Дт | Кт | Сумма, грн |
| 1 | В ФСС подали заявление-расчет, чтобы получить декретные выплаты | 2114 | 6511 | 27733,86 |
| 2 | Насчитали ЕСВ на сумму декретных (5463,89 = 24835,86 × 0,22) | 8012 | 6313 | 7468,70 |
| 3 | Получили декретные выплаты на спецсчет | 2314 | 2114 | 27733,86 |
| 4 | Выплатили декретные работнице | 6511 | 2314 | 27733,86 |
| 5 | Оплатили ЕСВ по декретным | 6313 | 2313 | 7468,70 |
| 6 | Затраты отнесены к финансовому результату выпонения сметы | 5511 | 8012 | 7468,70 |
| З ЯКОГО ДНЯ ЛИСТОК НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ «ВАГІТНІСТЬ І ПОЛОГИ» СТАЄ ГОТОВИМ ДО СПЛАТИ |
| дата відкриття | 7-денний термін | статус «Готовий до сплати» (день видачі) |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
