Как вводят в эксплуатацию основное средство
Основное средство (ОС) - это объект материальной формы, который бюджетное учреждение планирует использовать свыше 1 года (машины, оборудование, автотранспорт, здания, сооружения, земля, а также приборы, мебель, инвентарь и т.д.).
Для ввода в эксплуатацию основных средств в бюджетных учреждениях используем:
- НП (С) БУГС 121 "Основные средства";
- Методрекомендации по бухучету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (далее - методрекомендации №11);
- Порядок составления типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора, утвержденный приказом Минфина от 13.09.2016 № 818 (далее - Порядок № 818).
Ввод основного средства в эксплуатацию происходит в такой последовательности:
- руководитель назначает комиссию. Лучше всего создать постоянную комиссию и утвердить положение о ней. Эта же комиссия будет заниматься и списанием ОС. Можно добавить пункты о комиссии в приказ об учетной политике учреждения или иной внутренний организационный документ. В состав комиссии включить лиц, обычно причастных к использованию и эксплуатации основных средств: заместителя руководителя по хозяйственной части, бухгалтера по учету необоротных активов, хотя бы одного технического специалиста (например, инженера).
- комиссия осматривает объект и выносит решение: годен он к эксплуатации, его тип в бухучете и ожидаемый срок полезного использования. Если объект относится к малоценке, то должно быть соответствующее решение - это МНМА, МБП или основное средство. Для оформления решения может быть составлен протокол комиссии. Вместо протокола комиссия может составить акт ввода в эксплуатацию, подписать его и представить на подпись руководителю;
- составляется приказ о приказ о вводе основного средства в эксплуатацию. Руководитель подписывает приказ;
- руководитель подписывает акт ввода в эксплуатацию. Можно одновременно с приказом. Акт составляется в одном экземпляре;
- бухгалтер присваивает объекту ОС уникальный инвентарный номер и заполняет инвентарную карточку учета ОС. Происходит это на основе акта и документации на объект.
Приказ и акт - ключевые документы при вводе в эксплуатацию любого основного средства
Если основное средство приобретено, но еще не введено в эксплуатацию, его учитывают как несвершенные капитальные инвестиции (ч. 1 раздела IX Методрекомендаций №11). Это значит, что на него не надо пока начислять амортизацию (износ).
Со следующего месяца после ввода в эксплуатацию начинаем начислять амортизацию (п. 4 раздела V НП (С) БУГС 121). Кроме того, основное средство уже получает инвентарный номер и материально ответственное лицо.
Як без штрафів організувати роботу бухгалтерської служби? ►►► Пройдіть тест ✔️Нужен ли приказ о вводе в эксплуатацию основных средств, если есть акт
На первый взгляд, на лицо дублирование одинаковых по содержанию документов. Однако с точки зрения документооборота, обязательны оба: приказ есть распоряжением по вводу в эксплуатацию основных средств, а акт о вводе в эксплуатацию основных средств- подтверждением выполненного действия.
Кроме того, акт содержит бухгалтерские и технические подробности, которых не приводят, как правило, в приказе о введении в эксплуатацию. Скажем, первоначальная стоимость, номер техпаспорта, краткая характеристика объекта, бухгалтерские счета для учета этого объекта ОС.
Поскольку акт подробнее идентифицирует объект ОС, рекомендуем готовить приказ о введении в эксплуатацию основных средств одновременно с бланком акта 2020, чтобы руководитель подписал сразу оба. Акт ввода в эксплуатацию бухгалтеру следует хранить вместе с копией соответствующего приказа.
Кроме этого, в приказе есть еще одна важная функция: он указывает на назначение основного средства: производственное (хозяйственное) или непроизводственное (нехозяйственное). Это важно при налоговых проверках, особенно если бюджетное учреждение зарегистрировано плательщиком НДС. Отсутствие приказа о введении в эксплуатацию налоговики могут расценить как нехозяйственное использования ОС и, как следствие, доначислить НДС по п. 198.5 НК при условии, что учреждение предварительно признало налоговый кредит при приобретении такого объекта.
Нет приказа → нет хозяйственного использования объекта → доначисление НДС
- ⭐️ Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2022 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Оплата праці в умовах посткарантину СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні через COVID-19 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Зарплата в бюджеті СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні та декретні: як платити і звітувати у 2021 році СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Планування бюджету територіальної громади СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
Какую информацию должен содержать приказ о вводе в эксплуатацию группы основных средств
Ни НП (С) БУГС 121 ни Методрекомендации № 11 не содержат требований по приказу о введении в эксплуатацию ОС. С общих соображений он должен содержать:
- назначение объекта ОС (производственное/непроизводственное) - нужно для налоговых целей. Например, должна быть фраза о зачислении его в состав производственных основных средств;
- номер акта ввода в эксплуатацию ОС или их инвентарные номера. Это нужно для лучшей идентификации введенных приказом в эксплуатацию ОС;
- место использования ОС;
- ожидаемый срок полезного использования - с учетом приказа об учетной политике;
- ликвидационную стоимость - если она определяется;
- дату ввода объекта в эксплуатацию - объект ОС можно ввести и не обязательно в месяце составления приказа. Здесь бухгалтеру следует быть внимательным. Если приказ составлен в декабре 2019-го, а объект вводится с 1 января 2020 года, то амортизация будет начисляться только с февраля 2020;
- назначение материально ответственного лица;
- возможные дополнительные действия в отношении объекта основных средств. Возможно, с его работой надо ознакомить работников, перевезти в другое помещение и т.д.;
- данные лица, на которое возложен контроль за выполнением приказа;
- подписи причастных к вводу в эксплуатацию лиц, ознакомленых с приказом. Особенно подписи тех, кто был упомянут в приказе.
О методе амортизации в приказе можно не вспоминать, поскольку у бюджетников он только один - прямолинейный, а в малоценки метод 50/50.
Также в приказе можно не приводить первоначальную стоимость ОС, ведь ее рассчитывает бухгалтер, а не определяет комиссия или руководитель. К тому же первоначальная стоимость указывается в акте ввода в эксплуатацию, на котором ставит подпись об утверждении и руководитель.
Одним приказом можно ввести сразу несколько объектов ОС. Тем более, Порядок № 818 предусматривает, что даже Акт можно использовать один на введение нескольких объектов.
Облікові перипетії за переоцінки ОЗ
Приказ о введении в эксплуатацию малоценки
Если вводится в эксплуатацию малоценный необоротный материальный актив (МНМА), то порядок его введения такой же, как и остальных основных средств. Однако, в приказе стоит отметить, что объект вводится в эксплуатацию как МНМА. Название приказа при этом можно не менять - "приказ на ввод в эксплуатацию основных средств".
Единственный нюанс - МНМА можно присваивать не уникальные инвентарные номера на объекты, а номенклатурные (п. 3 раздела II Методрекомендациями № 11). Тогда МНМА одного типа (номенклатуры) и одинаковой стоимости будут иметь одинаковые номера.
Приказ ввода в эксплуатацию основных средств - образец
Приказ о введении в эксплуатацию основных средств образец приведен ниже.
