Первісна вартість основних засобів: зразок картки обліку та рахунки

Що таке первісна вартість основних засобів

Первісна вартість основних засобів у НПСБОДС 121 «Основні засоби» визначається як вартість активів, яка є історичною, тобто сума фактично витрачених на його придбання грошей або вартість тих активів, які передали в обмін на такий основний засіб.

Таким чином, первісна вартість основних засобів — це скільки коштують основні засоби на момент надходження.

Який рахунок використовувати для обліку

В обліку первісна вартість ОЗ потрапляє одразу на рахунок 101 або 11 за відповідними групами основних засобів та інших необоротних матеріальних активів. Також цю суму слід внести в інвентарну картку обліку основних засобів.

У подальшому первісна вартість залишається незмінною, окрім випадків переоцінки основних засобів та ремонтів. Нарахування амортизації не впливає на суму первісної вартості.

У балансі первісна вартість відображається у рядку 1001. Однак до суми балансу враховується балансова вартість, тобто залишкова вартість основних засобів за рядком 1000, яка відрізняється від первісної на суму накопиченого зносу.

ТОП-4 СТАТТІ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Новації у військово-транспортному обов’язку за Законом № 3633
• Відпускні: правила розрахунку + п’ять прикладів для нетипових ситуацій
• На яку дату брати оклад/мінзарплату, щоб оплатити відпустку й відрядження
• Утилізуємо брухт із вмістом дорогоцінних металів

Як визначається первісна вартість основних засобів

Правила формування первісної вартості основних засобів містить п. 4-9 розд. ІІ НПСБОДС 121. Залежно від способу надходження основних засобів до бюджетної установи, компоненти первісної вартості відрізнятимуться (див. табл.).

Також можливе ще використання умовної вартості щодо цінностей, за якими ринок купівлі-продажу відсутній і достовірно визначити їх вартість важко. Йдеться про музейні експонати, археологічні ділянки, пам’ятники (п. 9 розд. ІІ НПСБОДС 123). За такими активами вартість визначають експерти.

Уводите ОЗ в експлуатацію? Правильно сформуйте первісну вартість

Наталія ЧЕРЕДНИК експерт Експертус Головбух

Довведення вексплуатацію об’єктів основних засобів (далі— ОЗ) всі витрати наїхнє придбання, виготовлення, поліпшення ібудівництво установа обліковує ускладі незавершених капітальних інвестицій. Первісну вартістьОЗ під час їхуведення вексплуатацію формують зарахунок незавершених капінвестицій. Коли ревізори приходять наперевірку, вони ретельно перевіряють порядок формування первісної вартості ОЗ. Адже порушення, допущені уцьому процесі, призводять дозавищення або заниження вартості активів іякнаслідок— донадання недостовірних даних уфінзвітності.

Читайте далі Як правильно накопичувати витрати на придбання чи створення ОЗ

З чого складається первісна вартість основних засобів

До первісної вартості основних засобів входять (за п. 5 НПСБОДС 121):

• безпосередньо сплачена ціна придбаного основного засобу. Вартість береться без ПДВ. Якщо бюджетна установа не є платником ПДВ, то ціна береться повна, разом із цим податком;
• витрати на доставку (транспортування), установку, монтаж, налагодження об’єкта;
• сплачений реєстраційний збір, ввізне мито, акцизний податок. Щодо останнього, то у разі імпорту він не відшкодовується установі, тому його треба включити до первісної вартості;
• вартість будівельно-монтажних робіт;
• вартість страхування ризиків, пов’язаних із доставкою. Страхування включається тільки те, яке було пов’язане з транспортуванням. У первісну вартість не входить страховка самого об’єкта на випадок пожежі, ДТП тощо;
• усі інші витрати, які напряму можна пов’язати з доведенням придбаного об’єкта основних засобів до стану, у якому він придатний до експлуатації.

До первісної вартості основних засобів НЕ включають:

• суму ПДВ, якщо бюджетна установа є платником ПДВ;
• фінансові витрати на кшталт витрат на відсотки по кредиту;
• страхування об’єкта основних засобів. Наприклад, по автомобілям автокаско (майнове страхування) та автоцивілка (страхування відповідальності власників транспортних засобів) до первісної вартості не входять;
• витрати на перевезення основного засобу в межах установи;
• витрати, з якими не можна документально підтвердити зв’язок з придбанням основного засобу.

Формула для визначення первісної вартості, таким чином, буде такою:

ціна + монтаж + доставка + страхування + митні платежі

Якщо ця сума буде меншою за 20 000 грн без ПДВ, то здійснюватимемо облік малоцінних необоротних матеріальних активів (рахунок 1113). Нагадаємо, до травня 2020 року гранічна сума для МНМА становила 6000 грн.

Зміна первісної вартості основних засобів

Первісна вартість основних засобів на кінець року може змінитися внаслідок таких операцій:

• дооцінка основних засобів (збільшиться);
• уцінка основних засобів (зменшиться);
• проведення ремонту, який збільшує експлуатаційні характеристики об’єкта та вигоди, які отримує установа від його використання. Наприклад, добудова приміщення, установка газобалонного обладнання на автомобіль тощо (збільшується на суму витрат на ремонт);
• розбирання об’єкта, розкомплектування (зменшиться на суму частин, які були вилучені тощо).

Нарахування амортизації та поточні ремонти не позначаються на первісній вартості основних засобів.

Нижче наведемо приклад із формування первісної вартості основних засобів у разі їх придбання.

Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів

Якщо об’єкт основних засобів отримується без оплати, то при оприбуткуванні збільшується внесений капітал і сума вже існуючого на дату дарування (передачі) зносу переноситься на субрахунок 1411 «Знос основних засобів»:

Дооцінка первісної вартості основних засобів

Дооцінка основних засобів збільшує їх первісну вартість. При дооцінці сума зносу об’єкта та його первісна вартість множаться на спеціальний індекс (= справедлива вартість / залишкова вартість). Переоцінка основних засобів може здійснюватися лише з залученням професійного оцінювача (ст. 7 Закону від 12.07.2001 № 2658).

Зразок картки аналітичного обліку незавершених капітальних інвестицій за об’єктом необоротних матеріальних активів:

СКАЧАТИ