Як визначити суму добових за одноденного відрядження

За відсутності наказу про відрядження добові витрати не відшкодовують. При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовують як за повну добу.

Добові витрати відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусу населеного пункту.

Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначено постановою КМУ від 02.02.2011 № 98 (далі – Постанова № 98).

Коли працівники відряджені в межах України, добові витрати відшкодовують у розмірах, що визначаються для відповідної держави згідно з додатком 1 до Постанови № 98 (в межах України: сума добових витрат – 300 грн).

Пунктом 15 розділу І Інструкції № 59 передбачено, що окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням).

Отже, при відрядженні працівника, який їде до місця відрядження строком на один день, сума добових витрат в межах України визначається згідно з наказом про відрядження та є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження.

Із ІПК від 02.12.2024 № 5496/ІПК/99-00-24-03-03