Перед оцифруванням трудових книжок проведіть аудит: перевірте правильність ПІБ, дати народження, підписів, печаток і записів про прийняття чи звільнення. Це допоможе уникнути помилок під час сканування та забезпечить правильне відображення стажу в системі ПФУ
Дані до електронної трудової книжки може подати як працівник, так і роботодавець — через вебпортал ПФУ або сервісний центр. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис і дотримання вимог Порядку, затвердженого ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1
ДПС роз’яснила, якщо протягом звітного періоду всім працівникам не нараховували доходи через відпустку без збереження зарплати, додаток 4ДФ до податкового розрахунку можна не подавати
Законодавство не містить вимоги робити це. Роботодавець може внести запис про увільнення працівника для проходження військової служби за власним рішенням.
З 10.06.2026 діятимуть лише електронні трудові. Але якщо дані не внесли до реєстру, при оформленні пенсії можна буде надати паперову книжку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт за № 14141 про внесення змін до КЗпП щодо електронного документообігу при працевлаштування
Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки повертають працівникам під підпис — усі записи про стаж зберігатимуться в електронному реєстрі Пенсійного фонду
Перевести паперові трудові книжки в електронний формат потрібно до 10.06.2026. Оцифрування допоможе зберегти дані про стаж, спростить нарахування пенсій і дасть змогу працівникам контролювати свою трудову історію онлайн через портал ПФУ
МОН рекомендує обрати для осінніх канікул у 2025 році наступні дати: 27 жовтня — 2 листопада.
Для призначення пенсії потрібно підтвердити страховий стаж. Якщо трудова книжка втрачена або містить помилки, ПФУ приймає інші документи — довідки, виписки, архівні відомості чи свідчення колег
