бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Реєстраційна картка для юридичної особи для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) змінювалися неодноразово. У публікації – актуальна реєстраційна картка для електронних ключів - бланк і зразок її заповнення.
Для забезпечення стабільної роботи Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК), Інформаційно-довідковий департамент ДПС наказом «Про затвердження форм реєстраційних документів для отримання електронних довірчих послуг» від 21.12.2022 р. № 930 оновив форми реєстраційних документів, серед яких:
реєстраційна картка для юридичної особи;
додаток до реєстраційної картки.
Діють ці форми з 23 грудня 2022 року.
Для отримання КЕП необхідно заповнити наступні документи:
Реєстраційна картка;
Додаток до реєстраційної картки – якщо КЕП треба для 2-х і більше осіб;
При заповненні реєстраційної картки на отримання КЕП потрібно заповнити дані заявника для формування КЕП. При цьому зверніть увагу на таке:
телефон, е-мейл – заповніть обов’язково. Якщо поставити відповідну позначку, то інформація щодо вказаних телефону та електронної пошти буде внесена до КЕП;
ключова фраза та питання, що допоможе згадати ключову фразу – заповніть обов’язково. Це питання буде використано у разі, якщо відбулося блокування чи скасування КЕП – для відновлення його роботи;
запит на формування сертифіката (за наявності) – також обов’язковий для бюджетників. Заповнюємо лише для посадових осіб органів держвлади, органів місцевого самоврядування (ОМС), підприємств, установ та організацій державної форми власності.
Якщо потрібна електронна печатка, а не КЕП, то заповнюйте ще наступні 2 блоки:
дані для формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа електронної печатки;
засоби зв’язку (заповнюється обов’язково).
Вимоги до них аналогічні – телефон, е-мейл, ключову фразу й допоміжне питання вказуємо обов’язково.
Додаток у цілому заповнюйте аналогічно реєстраційній картці. Він подається виключно разом із нею та не є самостійним реєстраційним документом. Його слід підготувати, наприклад, у ситуації коли треба КЕП одразу на декількох осіб: керівника, заступника керівника, головного бухгалтера, бухгалтера, юриста тощо.
Податківці додатково повідомляють, що замовники мають змогу отримувати КЕП і електронні печатки від АЦСК ІДД ДФС виключно за особистої присутності.
